Excel-姓名列中同一个人汇总金额列,得出总金额

博客介绍了在姓名列中对同一个人求和金额列得出总金额的两种方法。方法一是在P2处使用公式=SUMPRODUCT(($M$2:$M$20=$M2)*($N$2:$N$20)),为单条件求和;方法二是在O2处使用公式=SUMIFS(N:N,M:M,M2),可进行多条件求和。
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8、姓名列中同一个人求和金额列,得出总金额。

方法一:

P2处公式=SUMPRODUCT(($M$2:$M$20=$M2)*($N$2:$N$20))

解释函数:

引用:https://zhinan.sogou.com/guide/detail/?id=1610011625

PS:这个只是单条件求和,可以探索一下能否多条件求和;

 

方法二:

O2处公式=SUMIFS(N:N,M:M,M2)

 解释函数:

PS:可以多条件求和;

 

转载于:https://www.cnblogs.com/Formulate0303/p/10885160.html

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<think>好的,我现在需要帮助用户理解如何在Excel中根据姓名和工号获取其他的数据。用户可能遇到了需要从表格中根据这两个条件提取信息的情况,比如查找某个员工的部门、职位或者其他详细信息。我需要分步骤解释不同的方法,确保用户能够理解并应用这些方法。 首先,用户提到要根据“姓名”和“工号”获取其他数据。这说明他们可能有一个包含多个员工信息的表格,其中每个员工有唯一的姓名和工号,但可能存在重复的姓名或工号,所以需要同时使用两者作为条件来确保准确性。 接下来,我需要考虑Excel中哪些函数或工具适合这种情况。常见的函数包括VLOOKUP、INDEX-MATCH组合,以及较新的FILTER函数。此外,数据透视表或者高级筛选也可能适用。但根据用户的问题,他们可能需要动态查找数据,所以函数可能更合适。 首先,VLOOKUP函数。不过,VLOOKUP通常只能处理单个查找值。如果要用两个条件(姓名和工号),可能需要结合其他函数,比如CHOOSE或者使用辅助姓名和工号合并成一个唯一键。例如,创建一个辅助,将A姓名和B的工号合并,如=A2&B2,然后使用VLOOKUP查找这个合并后的键。不过这种方法需要修改数据结构,可能不是最理想的解决方案。 然后是INDEX-MATCH组合,这个更灵活,可以处理多条件查找。使用数组公式,同时匹配姓名和工号。例如,使用INDEX(结果, MATCH(1, (姓名=目标姓名)*(工号=目标工号), 0)),这需要按Ctrl+Shift+Enter输入为数组公式。不过对于Excel较新版本,可能不需要数组输入,直接回车即可。 另外,XLOOKUP函数在较新的Excel版本中可用,可以简化多条件查找。例如,结合FILTER函数或者使用逻辑表达式来筛选符合条件的行。不过用户可能使用的是旧版本,所以需要兼顾不同的方法。 还有可能使用FILTER函数,如果用户有Office 365或Excel 2021,FILTER函数可以轻松根据多个条件筛选数据。例如=FILTER(结果, (姓名=目标姓名)*(工号=目标工号)),这会返回所有匹配的行,如果有多个结果可能需要处理,但假设姓名和工号组合唯一的话,会返回一个值。 此外,数据验证和下拉表的结合使用可能帮助用户选择姓名和工号,然后自动显示其他信息,但这需要结合函数使用。 在解释这些方法时,需要注意步骤清晰,给出具体的公式示例,并说明注意事项,比如确保数据唯一性,处理错误值等。例如,使用IFERROR函数来处理找不到匹配的情况,避免显示错误信息。 还需要提醒用户,如果姓名和工号的组合不唯一,可能会导致返回错误或多个结果,这时候需要检查数据的唯一性。 总结步骤应该是:首先确定需要获取的数据,然后根据姓名和工号使用合适的函数查找,确保公式正确,处理错误情况,最后测试公式是否有效。 可能需要分点说明不同的方法,比如方法1使用INDEX-MATCH数组公式,方法2使用辅助+VLOOKUP,方法3使用FILTER函数(如果可用),方法4使用XLOOKUP结合逻辑运算。每种方法的优缺点和适用场景也需要简要说明,让用户根据自身情况选择。 此外,示例数据会帮助用户更好地理解,比如假设姓名在A,工号在B,要获取C的部门信息,给出具体的公式例子,这样用户可以直接替换成自己的数据区域。 最后,需要确认用户是否了解这些函数的基本用法,可能需要简要解释函数参数的意义,但避免过于深入,保持回答的实用性。</think>在Excel中根据**姓名**和**工号**获取其他的数据,常用以下方法: --- ### **方法1:INDEX + MATCH(多条件匹配)** **场景**:当需要根据姓名和工号两个条件唯一确定某行数据时。 **步骤**: 1. 输入公式: ```excel =INDEX(目标, MATCH(1, (姓名=目标姓名) * (工号=目标工号), 0)) ``` 2. 按 `Ctrl+Shift+Enter`(旧版本Excel需此操作,新版本直接回车)。 **示例**: - 姓名:A,工号:B,要获取C的部门 - 公式: ```excel =INDEX(C:C, MATCH(1, (A:A="张三")*(B:B="A001"), 0)) ``` --- ### **方法2:辅助 + VLOOKUP** **场景**:适合需要简化公式或兼容旧版本Excel的情况。 **步骤**: 1. 插入辅助(如D),合并姓名和工号:`=A2&B2`。 2. 使用VLOOKUP查找辅助: ```excel =VLOOKUP("张三A001", D:C, 号, FALSE) ``` - 若部门在C(辅助为D),则号为`2`(D到C的第2)。 --- ### **方法3:FILTER函数(Office 365/Excel 2021+)** **场景**:快速筛选符合条件的数据,支持多结果返回。 **公式**: ```excel =FILTER(目标, (姓名="张三")*(工号="A001")) ``` --- ### **方法4:XLOOKUP(新版本Excel)** **场景**:替代INDEX+MATCH,简化多条件查询。 **公式**: ```excel =XLOOKUP("张三"&"A001", 姓名&工号, 目标, "未找到", 0) ``` --- ### **注意事项** 1. **唯一性**:确保姓名+工号的组合唯一,否则可能返回错误。 2. **错误处理**:用`IFERROR`隐藏错误,例如: ```excel =IFERROR(公式, "无匹配结果") ``` 3. **绝对引用**:若需拖动公式,用`$`锁定区域(如`$A$2:$A$100`)。 --- ### **示例操作** 假设数据如下: | 姓名 | 工号 | 部门 | |------|------|----------| | 张三 | A001 | 技术部 | | 李四 | B002 | 财务部 | 输入公式后,输入目标姓名和工号,即可返回对应部门。 通过以上方法,可高效实现多条件数据查询。
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