参考文献格式要首行缩进吗_8个超实用的Word小技巧，一定要收藏！

在日常工作中

Word是非常常用的一个软件

但即使是非常熟悉的软件

也有很多不为人知的小技巧

学会这些小技巧

可以让办公效率迅速提升

本期小编就搜集整理了几个实用的小技巧

一起来学习吧

1、一次性选择相同格式的内容

先选中文本内容，之后单击“开始”选项卡→“编辑”组中的“选择”按钮，在下拉菜单中选择“选择格式相似的文本”命令，即可选中与光标处格式相似的所有内容。

PS： 还可以利用查找和替换功能，先选中文本按“Ctrl+H”打开查找和替换对话框，选择查找，并输入想要格式，比如查找红色字体，之后在“以下选项中查找”选择“当前所选内容”确定即可。

2、一键文本转表格

一般都说这个操作只可以通过Excel实现，其实在Word里面也是可以实现的啊，就在"插入"选项卡中选择表格选项，选择把文本转换成表格便可，再也不用傻傻的复制粘贴了。

3、保持字体样式

文档在传给别人时，字体发生变化，其实并不是字体发生了改变，只是因为对方电脑中没有安装你Word文档使用的某种字体，即用默认的字体显示，解决方法如下：

打开Word选项，在菜单栏中点击“文件”——“选项”，找到“将字体嵌入文件”选项，将其勾选，点击确定即可。

4、批量转换字母大小写

用Ctrl+A组合键选择要转换的整个文档，或者鼠标选择要转换的部分文档，点击“开始”——“字体”——“更改大小写”，之后根据需要选择即可。

PS：快捷键“Shift+F3”即可切换大写、小写与首字母大写。

5、 快速删除多余空格

从网上下载文档，总是会包含很多空格，这里告诉大家一个方法，可以快速删除空格，点击“开始”菜单——“编辑”选项——“替换”，之后在替换的特殊格式中选择“空白区域”，点击全部替换便可。

6、批量提取图片

将文档另存为网页格式，然后在相应的文件中就可以看到图片。

PS：这里也可以直接更改Word文档的后缀名更改为.rar格式，之后双击找到Media文件就可以找到相应图片。

7、复制禁止拷贝的网页内容

在打开一些网页时，你会发现里面内容是不能拷贝的，这时怎么处理呢？

如果要拷贝的数据比较少，这时可以借用QQ软件的文字识别工具来提取内容。

若是比较多，这种方法就比较慢了，这时可以按“Ctrl+S”将网页另存为html格式，然后再复制粘贴到Word文档中。

8、一键首行缩进

我们在编写长篇文档时，经常会在开头空几个，留出两个字符位出来。当然，有些朋友也会通过段落来设置“首行缩进”，其实，不必那么麻烦，我们可以在写好内容后，直接使用快捷键“Ctrl + A”全选，然后通过调整标尺上边的倒三角，快速实现一键首行缩进，更加方便快捷！

以上就是本期要与大家分享的技巧，你会了吗？

整理：李红梅 编辑：李红梅 审核：刘晓荣、贺峰