在日常工作中
Word是非常常用的一个软件
但即使是非常熟悉的软件
也有很多不为人知的小技巧
学会这些小技巧
可以让办公效率迅速提升
本期小编就搜集整理了几个实用的小技巧
一起来学习吧
1、一次性选择相同格式的内容
先选中文本内容,之后单击“开始”选项卡→“编辑”组中的“选择”按钮,在下拉菜单中选择“选择格式相似的文本”命令,即可选中与光标处格式相似的所有内容。
PS: 还可以利用查找和替换功能,先选中文本按“Ctrl+H”打开查找和替换对话框,选择查找,并输入想要格式,比如查找红色字体,之后在“以下选项中查找”选择“当前所选内容”确定即可。2、一键文本转表格
一般都说这个操作只可以通过Excel实现,其实在Word里面也是可以实现的啊,就在"插入"选项卡中选择表格选项,选择把文本转换成表格便可,再也不用傻傻的复制粘贴了。
3、保持字体样式
文档在传给别人时,字体发生变化,其实并不是字体发生了改变,只是因为对方电脑中没有安装你Word文档使用的某种字体,即用默认的字体显示,解决方法如下:
打开Word选项,在菜单栏中点击“文件”——“选项”,找到“将字体嵌入文件”选项,将其勾选,点击确定即可。
4、批量转换字母大小写
用Ctrl+A组合键选择要转换的整个文档,或者鼠标选择要转换的部分文档,点击“开始”——“字体”——“更改大小写”,之后根据需要选择即可。
PS:快捷键“Shift+F3”即可切换大写、小写与首字母大写。
5、 快速删除多余空格
从网上下载文档,总是会包含很多空格,这里告诉大家一个方法,可以快速删除空格,点击“开始”菜单——“编辑”选项——“替换”,之后在替换的特殊格式中选择“空白区域”,点击全部替换便可。
6、批量提取图片
将文档另存为网页格式,然后在相应的文件中就可以看到图片。
PS:这里也可以直接更改Word文档的后缀名更改为.rar格式,之后双击找到Media文件就可以找到相应图片。
7、复制禁止拷贝的网页内容
在打开一些网页时,你会发现里面内容是不能拷贝的,这时怎么处理呢?
如果要拷贝的数据比较少,这时可以借用QQ软件的文字识别工具来提取内容。
若是比较多,这种方法就比较慢了,这时可以按“Ctrl+S”将网页另存为html格式,然后再复制粘贴到Word文档中。
8、一键首行缩进
我们在编写长篇文档时,经常会在开头空几个,留出两个字符位出来。当然,有些朋友也会通过段落来设置“首行缩进”,其实,不必那么麻烦,我们可以在写好内容后,直接使用快捷键“Ctrl + A”全选,然后通过调整标尺上边的倒三角,快速实现一键首行缩进,更加方便快捷!
以上就是本期要与大家分享的技巧,你会了吗?
整理:李红梅 编辑:李红梅 审核:刘晓荣、贺峰