与列表或库管理的内置视图可能不能满足你的需求。在浏览器中,你可以在列表视图栏目,使用排序和筛选选项,但这只是暂时的解决方案,因为下次你使用列表或库时,你的排序或筛选并没有应用。通过使用浏览器和SPD,你可以创建新的列表视图,并保留选择。另外,当你创建列表视图时,其他格式选项也可用,如栏目的顺序和可见性、以展开还是收缩的方式展现列表项目组、或者限制列表项目显示的个数。
本次练习中,你给库创建视图,以最后修改人分组,以修改时间和文件大小排序,来显示文档。然后使这个视图为默认视图。
1. 在导航窗格,点击列表和库,选择共享文档。
2. 在列表设置选项卡,在新建组中点击列表视图。
小贴士:在试图区域使用新建按钮也可以创建视图
3. 在名字框中输入ByModified。
你输入的名字形成部分URL
同见:关于命名习惯的信息,查看第一章节的“命名URLs最佳实践”。
4. 点击确定关闭对话框
5. 右击ByModified,点击重命名,输入By Modified,确定。
By Modified是你将在浏览器中看到的视图名称
6. 点击By Modified,在编辑模式打开页面。
工作区选项卡标签是ByModified.aspx。标签为Main的蓝色边界出现,在标签<webpartpages:XsltListViewWebPart>之内。这说明XLV Web部件包含在Web部件区域Main中。紫色边界的矩形包围着Web部件区域,标签为PlaceHolderMain(自定义)。功能区包含列表视图工具选项卡。
7. 在选项选项卡中,在筛选、排序和分组组中,点击排序和分组。
8. 在可用域下,点击修改者,点击添加
9. 重复步骤8,添加修改时间和文件大小
10. 在排序下,点击修改者,在组属性,选择显示组页眉复选框,点击按默认值展开组(如果没有被选中的话)。
11. 点击修改时间,在排序属性部分,点击降序
12. 点击确定关闭对话框。在快速访问工具条点击保存,在面包屑导航,点击共享文档打开列表设置页面。
13. 在视图区域点击By Modified左侧图标,在功能区显示视图选项卡,在操作组中点击设为默认值。
14. 关闭ByModified.aspx选项卡。