项目管理软件类型

项目管理软件的分类
工程项目管理软件是指在项目管理过程中使用的各类软件，这些软件主要用于收集、综合和分发项目管理过程的输入和输出。传统的项目管理软件包括时间进度计划、成本控制、资源调度和图形报表输出等功能模块，但从项目管理的内容出发，项目管理软件还应该包括合同管理、采购管理、风险管理、质量管理、索赔管理、组织管理等功能，如果把这些软件的功能集成、整合在一起，即构成了工程项目管理信息系统。
目前在项目管理过程中使用的项目管理软件数量多，应用面广，几乎覆盖了工程项目管理全过程的各个阶段和各个方面，为更好地了解工程项目管理软件的应用，有必要对其进行分类。
对工程项目管理软件的分类可以从几个方面来进行。
（一）从项目管理软件适用的各个阶段进行划分
1. 适用于某个阶段的特殊用途的项目管理软件
这类软件种类繁多，软件定位的使用对象和使用范围被限制在一个比较窄的范围内，所注重的往往是实用性。例如用于项目建议书和可行性研究工作项目评估与经济分析软件、房地产开发评估软件，用于设计和招投标阶段的概预算软件、招投标管理软件、快速报价软件等。
2. 普遍适用于各个阶段的项目管理软件
例如进度计划管理软件，费用控制软件及合同与办公事务管理软件等等。
3. 对各个阶段进行集成管理的软件
工程建设的各个阶段是紧密联系的，每个阶段的工作都是对上一阶段工作的细化和补充，同时要受到上一阶段所确定的框架的制约，很多项目管理软件的应用过程就体现了这样一种阶段间的相互控制、相互补充的关系。例如一些高水平费用管理软件能清晰地体现投标价（概预算）形成→合同价核算与确定→工程结算、费用比较分析与控制→工程决算的整个过程，并可自动将这一过程的各个阶段关联在一起。。
（二）从项目管理软件提供的基本功能划分
项目管理软件提供的基本功能主要包括进度计划管理、费用管理、资源管理、风险管理、交流管理和过程管理等，这些基本功能有些独立构成一个软件，大部分则是与其它某个或某几个功能集成构成一个软件。

1. 进度计划管理

对于工程项目建设来说，时间是最重要的资源。基于网络技术的进度计划管理功能是工程项目管理中开发最早、应用最普遍的、技术上最成熟的功能，它也是目前绝大多数面向工程项目管理的信息系统的核心部分。具备该类功能的软件至少应能做到：定义作业（也称为任务、活动），并将这些作业用一系列的逻辑关系连接在起来；计算关键路径；时间进度分析；资源平衡；实际的计划执行状况；输出报告，包括甘特图和网络图等。

2. 费用管理

进度计划管理系统建立项目时间进度计划，成本（或费用）管理系统确定项目的价格，这是现在大部分项目管理软件功能的布局方式。。最简单的费用管理是用于增强时间计划性能的费用跟踪功能，这类功能往往与时间进度计划功能集成在一起，但难以完成复杂的费用管理工作；高水平的费用管理功能应能够胜任项目寿命周期内的所有费用单元的分解、分析和管理的工作，包括从项目开始阶段的预算、报价及其分析、管理，到中期结算与分析、管理，再到最后的决算和项目完成后的费用分析，这类软件有些是独立使用的系统，有些是与合同事务管理功能集成在一起的。
费用管理应提供的功能包括：投标报价、预算管理、费用预测、费用控制、绩效检测和差异分析。

3. 资源管理

 项目管理软件中涉及的资源有狭义和广义资源之分。狭义资源一般是指在项目实施过程中实际投入的资源，如人力资源、施工机械、材料和设备等；广义资源除了包括狭义资源外，还包括其它诸如工程量、影响因素等有助于提高项目管理效率的因素；所有这些资源又可以根据使用过程中的特点划分为消耗性资源（如材料、工程量等）和非消耗性资源（如人力）。
资源管理功能应包括：拥有完善的资源库，能自动调配所有可行的资源，能通过与其它功能的配合提供资源需求，能对资源需求和供给的差异进行分析，能自动或协助用户通过不同途径解决资源冲突问题。

4. 风险管理

 变化和不确定性的存在使项目总是处在风险的包围中，这些风险包括时间上的风险（如零时差或负时差）、费用上的风险（如过低估价），技术上的风险（如设计错误）等等。针对这些风险的风险管理技术已经发展得比较完善，从简单的风险范围估计方法到复杂的风险模拟分析都在工程上得到了一定程度的应用。项目管理软件的风险管理功能大都采用了这些成熟的风险管理技术。风险管理功能中集成的常见风险管理技术包括：综合权重的三点估计法、因果分析法、多分布形式的概率分析法和基于经验的专家系统等。

项目管理软件中的风险管理功能应包括：项目风险的文档化管理、进度计划模拟、减少乃至消除风险的计划管理等。目前的风险管理软件包有些是独立使用
的，有些是和上述的其它功能集成使用的。

5. 交流管理

交流是任何项目组织的核心，也是项目管理的核心。事实上，项目管理就是从项目有关各方之间及各方内部的交流开始的。大型项目的各个参与方经常分布在跨地域的多个地点上，大多采用矩阵化的组织结构形式，这种情况对交流管理提出了很高的要求；信息技术，特别是近些年的Internet、Intranet和Extranet技术的发展为这些要求的实现提供了可能。

目前流行的大部项目管理软件都集成了交流管理的功能，所提供的功能包括进度报告发布、需求文档编制、项目文档管理、项目组成员间及其与外界的通讯与交流、公告板和消息触发式的管理交流机制等等。

6. 过程管理

工程项目是由过程组成的，项目管理的工作就是要将这些过程集成在一起，以保证项目目标的实现。过程管理功能应是每个项目管理软件所必备的功能，它可以对项目管理工作中的项目启动、计划编制、项目实施、项目控制和项目收尾等过程提供帮助。

过程管理的工具能够帮助项目组织的管理方法和管理过程实现电子化和知识化。项目负责人可以为其所管理的项目确定适当的过程，项目管理团队在项目的执行过程中也可以随时对其应完成任务进行深入的了解。

7. 多功能集成的项目管理软件套件

目前流行的项目管理软件大部分是系列化的项目管理软件，通常称为项目管理软件套件（Project Management Software
Suite）。套件指的是将管理工程项目的所需的信息集成在一起进行管理的一组工具。一个套件通常可以拆分为一些功能模块或独立软件，这些模块或独立软件大部分可以单独使用，但如果这些模块或独立软件组合在一起使用，可以最大限度地发挥它们的效力。这些模块或独立软件都是由同一家软件公司开发，彼此间有统一的接口，可以互相调用数据，并且功能上互为补充。
（三）按照项目管理软件适用的工程对象来划分
1. 面向大型、复杂工程项目的项目管理软件
这类软件锁定的目标市场一般是那些规模大、复杂程度高的大型工程项目。其典型特点是专业性强，具有完善的功能，提供了丰富的视图和报表，可以为大型项目的管理提供有力的支持；但购置费用较高，使用上较为复杂，使用人员必须经过专门培训。

2. 面向中小型项目和企业事务管理的项目管理软件
这类软件的目标市场一般是中小型项目或企业内部的事务管理过程。典型特点是：提供了项目管理所需要的的最基本的功能，包括时间管理、资源管理和费用管理等；内置或附加了二次开发工具；有很强的易学易用性，使用人员一般只要具备项目管理方面的知识，经过简单的引导，就可以使用；购置费用较低。
除以上的划分方式外，还包括诸如从项目管理软件的用户角度划分的方式等等，在此不再一一叙述。
下面介绍一些项目管理软件：
   1.项目进度管理与控制软件：
   简介： 严格遵循建设部最新颁布的《工程网络计划技术规程》、《网络计划技术》等国家标准，提供单起单终、过桥线、时间参数双代号网络图等重要功能
   2.房地产行业项目管理专业软件：
   简介：房地产行业项目管理系统国内首家推出的房地产行业版，它以国际先进的项目管理理论为基础，结合中国房地产项目的管理现状，充分应用现代项目管理的科学理论和先进技术，它涵盖成本预决算、工程计划与进度、资金管理、资源的动态调控、楼盘的销售与统计、项目评估与风险分析等功能，具有操作简单灵活、图表美观、自定义图表格式的特点，为中国房地产行业项目管理的有效决策提供全面的解决方案。
   3.建设工程系列软件（包含多个如下所述：）
   简介：工程造价管理系统，图形自动计算工程量软件，建筑工程钢筋统计软件，建筑工程预算审核软件，工程投标报价系统(国际通用版)，建筑工程项目成本管理软件，房屋修缮工程预算软件，工程统计管理系统
   4.项目审计管理软件：
   简介：审计综合信息管理系统是以审计信息、审计成果的管理为中心的大型应用软件。本软件是对本部门及下属各单位的审计项目的综合信息和审计成果进行管理和分析，软件结构清楚、功能强大、适用性好、应用方便。本软件可以作为审计软件包的核心框架，配合各种现场辅助审计工具软件，对各种审计项目的信息进行管理和分析。系统包括以下几个方面的内容。（1）基础数据管理、（2）台帐系统管理、（3）法规制度管理、（4）报表系统管理、（5）维护信息管理
   5.施工企业项目管理的信息化集成管理系统
   简介：CPM将计算机软件技术、网络技术、通讯技术、WEB技术和数据库技术有机地结合在一起，实现工程项目全过程的动态综合信息管理。施工企业项目管理的信息化集成管理系统集网络管理、权限设置、流程控制、成本管理、成本分析、进度控制、质量控制、安全控制、资金管理于一体，为解决企业组织结构的协同工作、统筹管理施工过程中的各种资源（包括人工、材料、设备、时间、资金等）以及施工过程中对目标（包括进度、质量、成本、安全等）的全面计划、控制、优化和决策分析提供了先进有效的手段。
   系统目的：施工项目管理从粗放型向集约化转变
   1）组织机构规范化、工作流程标准化
   2）成本管理科学化、信息传递自动化
   3）数据记录真实、完整、可追溯
   4）统计分析及时、准确、提供决策依据
   6.企业管理应用软件
   简介：以国内现行项目业务管理为基础，吸收国际先进的项目管理PMP的思想，将项目管理与企业管理融为一体进行设计的企业管理应用软件。具体整合如财务管理（投资管理、财务管理、帐务管理、统计管理、资金管理等）、项目管理（设计管理、样品与定单管理、JIT准时生产、投资控制、资源管理、报价管理、进销存管理等）、事务管理（信息与办公管理、合同管理、人力管理、质量管理、工作流管理和风险管理等）。
   7.公路工程计量管理支付系统
   简介：公路工程计量管理支付系统可通过eFIDIC网上办公系统进行传输，同时具备INTERNET远程传输数据和局域网处理业务的功能，同时它也使用于单机用户，完全可以在一台计算机上完成全部的工作。它是工程投资（成本）控制的最有利的工具
   8.公路工程质量管理系统
   简介：公路工程质量管理系统适应施工现场各种复杂的网络环境，全面支持建设单位、监理单位、施工单位、政府质监单位的各种报表需求，严格体现"政府监督、项目法人稽查、社会监理、企业自检"的四级质量保证体系，真正支持动态化标准管理，是一个开放式的现代化质量管理系统。公路工程质量管理系统是单机版和网络版的集成，采用Sql
Server 2000数据库，它既适应于单机用户，更适合于在大量表单和多人负责条件下的局域网环境下的联机作业。
   9.成本控制软件
   简介： 项目成本控制系统包括了项目价值链管理的全部控制过程：项目数据库与模板管理、项目预算管理、项目成本计划管理、项目结算管理、项目实际成本跟踪管理、项目成本分析、项目分布式汇总管理。本系统主要用于对项目进行投资和成本控制
   10.项目计划管理系统
   简介：工程项目管理信息系统涵盖了业主单位、监理单位、建设单位、设计单位和施工单位的实际工作需求，实现了以项目为中心，以合同为纽带的管理思想及通过计算机网络和软件技术建立项目管理模式。对工程建设的进度、资金、质量、安全、合同、信息进行全面综合管理，使业主、建设、施工单位能及时、有效地控制工程项目的投资、进度等。该系统适合于各类大中型工程项目的管理。
   工程项目管理信息系统就是将企业管理体系和办公业务相结合，实现工程项目管理的业务数据处理与日常办公事务的信息处理高度集成。采用先进的管理模型思想和管理应用平台技术相结合，通过建立动态的管理模型，提供一个管理与运行的框架结构，并动态适应企业的应用系统和不断改进的业务流程与业务模型，保证项目管理业务处理功能范围不断扩充，缩短模型适应调整周期。
   系统建立在持续完善、整体集成、动态关联、体系和业务优化等五个基本原则之上，合理抽象建造企业现代管理模型，实现三大管理体系业务信息的网络协同处理，通过设定数据权限和功能权限，对不同部门及员工进行权限划分，实现公司总部即企业中心（资源中心、经营中心、预算中心、利润中心）与项目部（成本中心）在同一平台上信息互通、协同办公，提高业务处理的可操作性和可控制能力，实现管理系统信息化。
    11.总承包工程项目管理系统
   简介：该系统集合同管理、 文件管理、计量管理、计划进度管理为一体。各个分包商可通过电话远程登录上服务器，完成数据上报工作和数据交换工作
   12. 投标报价系统
   简介：工程文件放入服务器内，减少人员流失造成的损失。
通过设置和调用参考工程，完成经验报标，快速准确报价。公司积累报价资料，进一步实现企业内部定额。根据材料市场价，自定子目单价，及时反应建材价格波动和国际汇率影响,
对操作编码和材料编码细分，对投标报价基础工作准备充分。多种参数设定，报告分析多种手段。与工程技术部门紧密结合，实现多种施工方案报标。工程价格调价多种方法，灵活多变。多种价格同时保存，适用于投标报价不同阶段。对总承包公司提供相应的分包商和材料商报价比较，根据报价结果，实现分包商和材料商报价导入标书。经验报标同时，科学组价，对子目单价提供单价组成，为日后的单价索赔工作打好伏笔。与其它软件工具接口，实现用户特殊要求。安全可靠的数据保证。
   13.建设工程项目成本管理软件
   简介： 其主要功能有打印输出的设置、预算软件数据库结构对应的设置、财务软件数据库对应的设置、材料数据库的维护、成本核算公式的确定、计算工程造价的取费公式的设置、操作人员的权限设定、成本台帐格式的设置等
   特别推荐：(适合于各级政府采购中心)：
   14.政府采购管理系统软件
   简介:政府采购管理系统（以下简称系统）由采购管理、维修管理、保险管理、加油管理、配件管理、经费管理、综合统计查询、系统维护、帮助信息管理9大模块组成，将采购中心信息的管理全面实现计算机化，实现各种静动态信息的采集、存储、加工、上报、应用，实现科学化管理，将人员从繁杂重复的数据加工中解放出来，降低劳动强度，减少重复性劳动及人工计算的差错，将极大地提高工作效率，实现资源共享，为采购中心管理提供准确依据，为决策管理者提供广、快、精、准的参考信息，使管理水平上一个新的台阶。适合各级政府采购中心使用。

   主要功能及特点
   ● 软件能实现物品采购、汽车维修、保险、购油和加油、配件和经费等信息的管理。软件符合系统化、集成化、标准化的要求，易于升级换代；各种基础数据集合在一起，集6种强大的管理功能于一体，在输入数据精度保证下，输出数据符合行业标准，数据的维护（追加、修改、检索）更方便。
   ● 按用户要求设计各种标准、规范报表。
   ● 报表输出多样化，根据授权情况，授权用户可以将系统内的数据导出到通用办公管理软件（如Excel、Word等）中处理，达到用户自定义报表格式的要求。
   ● 具有分布式查询功能，能够访问存储在相同或不同的计算机中的多个数据源，提供多途径检索，方便快捷。
   ● 提供中文联机帮助，用户操作简便，无语言障碍；
   ● 数据共享，系统保证了数据录入的唯一性，基础数据一次输入，多次使用，通过编程实现报表的汇总统计，提高数据的重用性，节省人力及时间。极大地提高了工作效率，从而降低经营成本，产生经济效益。
   ● 提供系统工具，具有用户操作权限、口令设置功能，保证系统的安全性。
   ● 采用代码输入方式极大地提升了数据的录入速度。

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