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TellStella
2015.08.12
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二、各模块详细结帐流程及对帐
1\应付模块:
1、检查并确认本期所有的采购发票和费用发票已在系统中处理完毕
p从业务上检查并确认本期所有的采购发票、费用发票业务已在系统中处理完毕。
2、检查是否存在未验证、暂挂的发票
p使用“发票登记表”(Invoice Register)(注:在参数仅限于未验证的发票选择“是”)复查有关未被批准的发票的明细信息,重新验证发票;
p提交“暂挂发票报表”(Invoice on Hold Report),检查是否存在暂挂的发票。提交该报表时,报表参数不需输入日期范围,因为所有的发票暂挂都必须在应付会计期间关闭前解决;
p解决全部暂挂后,重新提交“暂挂发票报表”,以确认所有暂挂已全部解决。
3、检查并确认本期所有的付款业务已在系统中处理完毕
p从业务上检查并确认本期所有的付款业务已在系统中处理完毕。
4、检查本期是否存在未入帐事务
p提交“未入帐事务处理报表”(Unaccounted Transactions Report),检查本期是否存在未入账的事务。该报表可同时显示应付发票和付款,只要未入帐,全部都会显示,并说明其原因,目前处理于何状态。
5、创建会计科目
p通过提交请求“创建会计科目”(create accounting),将应付业务创建会计科目(参数“终止日期”输入本期最后一天)。
6、将应付业务传送到总账
p如果在提交“创建会计科目”时,“传送至Oracle General Ledger”选择“是”,则直接将凭证传送到总帐模块。否则,需要提交请求“将日记帐分录传送至GL”;
p请注意从输出文件中获得相关的信息,以帮助复核日记帐的生成情况。
7、在总账中过账应付来源的凭证
p在总账中将所有来源于应付的业务全部过账,以更新账户余额。
8、确认及核对供应商余额
p在应付模块运行“CUX:供应商余额明细表”(或“帐户分析报表”Account Analysis Report),在总帐模块运行“试算表 trail balance”,检查应付负债科目与总账负债科目余额是否相等(必要时,可与供应商对帐);
p注意:建议应付与总账的对账在总账未进行期末重估时进行。
9、应付传送至资产
在完成上述的应付业务传送总帐后,将应付中涉及资产的内容传送至资产接口,通过提交请求“创建成批增加 create massive addition”
10、关闭应付本期期间
p到月末或下月月初,为防止用户将应付业务入错期间,需要将相应应付会计期关闭。
p将期间状态选择为“关闭”,然后保存;在保存时,系统会自动检查是否有例外存在,例外包括未生成分录的发票与付款,以及未传送总帐的应付分录,若存在,则按前述方式进行处理,然后再进行应付期间的关闭。
11、检查本期应付发票的装订情况(可选步骤、视具体凭证装订解决方案而定)
p检查本期应付发票的装订情况,是否按序号整理存放。
12、检查本期付款单据的装订情况(可选步骤、视具体凭证装订解决方案而定)
p检查本期付款单据的装订情况,是否按序号整理存放。
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