作为最优秀的电子表格工具,Excel为用户提供大量的参数选项。掌握和定制这些选项参数,使工作更简单,操作更容易。
本文以Excel2019为例,介绍各选项参数。我们将可以定制和调整的参数分为三类:个性化参数、功能化参数和效率参数。其中个性化参数是指用户根据自身情况可以调整的参数。功能化参数是指通过选择决定是否启动相应功能的参数。效率参数是指提升Excel运行效率的参数。
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Excel选项开启的路径:在开始屏幕的左下角,点击“选项”即可。
1. 个性化参数
个性化参数包括常规选项4个、保存选项5个,共计9个参数。下面分别介绍各个参数的作用和用途。
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(1) 默认字体:默认值为等线。这里的新建工作簿时,可以简单理解为新建Excel文件时。在新建文件时,直接使用熟悉或者事先约定的字体,减少了我们再次设置字体的过程。
(2) 字号:默认值为9。修改此参数的作用同默认字体。
(3) 包含工作表数:默认值为1。这里的工作表就是电子表格下方Sheet页的数量。早期的Excel版本中该值默认为3。该参数有效的取值范围为1~255。
(4) 用户名:默认值通常为计算机名。设置的用户名之后创建或者修改文件时会被写入到文件属性中,可以通过在资源管理器文件属性中查看。如上图设置的用户名为:极致探索Excel。在下图的文件“制作excel模板”的属性中,我们可以看到作为为:极致探索Excel。需要注意的是,因为用户名是对Office进行的个性化设置,所以修改对Office其他产品同样有效。在团队工作中,会经常创建、修改、传递文档,使用大家彼此熟悉的名字,更有益于工作协作,保证质量和效率。
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(5) 默认保存文件类型:默认值为:Excel工作簿。如果工作环境中经常使用*.doc格式的文件,建议将此参数值修改:Excel 97-2003 工作簿。
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(6) 设置自动保存文档的时间间隔:默认值为:10分钟。该参数取值范围为1~120分钟,建议修改为1分钟。Excel会根据这个参数定时保存当前打开正在编辑和修改的文件。
(7) 自动恢复文件位置:Excel会根据设定的时间间隔将自动恢复文件保存在这个参数指定的位置。
(8) 默认本地文件位置:是指保存Excel文件的默认路径。同时该参数也是Excel默认打开的路径。有效设置这个参数可以使我们简化打开和保存操作。
(9) 默认个人模板位置:个人自定义模板的保存位置,存放在这个位置的模板文件会被Excel自动导入并识别,用户可以直接使用该模板。(在之前的文章《利用Excel模板制作美观高效的电子表格》有过详细的介绍)。
2. 功能化参数
功能化参数包括高级功能4个参数。
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(1) 按Enter键后移动所选内容的方向:默认向下,选中同列下一行的单元格。如果习惯了按行输入,希望回车后选中同行的下一列单元格,建议调整参数值为:向右。
(2) 启用填充柄和单元格拖放功能:默认选中。选中该功能时,可以通过对选定内容进行拖放来实现自动填充。例如,在A1单元格为1,A2单元格为2,选中两个单元格后,点击并按住右下角向下拖放,即可在后续的单元格中依次填写3,4,5……。该功能未被选中,则拖放和填充功能无效。
(3) 允许直接在单元格内编辑:默认选中。未被选中,则不能在单元格内编辑。
(4) 为单元格值启用记忆式键入:默认选中。例如,在同一列中之前分别录入了“讲师”、“助教”、“副教授”、“教授”等,此时再次录入“副”时,Excel会自动填充为“副教授”,简化输入。
3. 效率参数
效率参数包括有三个参数,通过三个参数的设置可以提供Excel的启动速度。
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(1) 告诉我Microsoft Excel是否不是查看和编辑电子表格的默认程序:默认选中。如果Excel已经是打开电子表格的默认程序,可以取消选中。
(2) 此应用程序启动时显示开始屏幕:默认选中。取消选中,Excel启动时会直接进入表格编辑状态。
(3) 取消加载项,提高Excel的启动速度。具体设置过程见下图。
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在上图中,点击“管理(A)”右侧的下拉列表框,选择“COM加载项”,然后点击“转到”,在弹出的窗口中,取消列表中所有选中的复选框。通过上述设置,取消了Excel启动时加载的内容,从而提高了启动速度。
上述参数的介绍和设置是以Excel2019版本为准的,如果有使用其他版本存在选项参数差异且需要了解的,请在评论区留言。