如何将一个总表分成多个分表?这是问的比较多的EXCEL问题之一,因为职场人士总会碰到总表分成分表的情况。
碰到过不少人,要把总表分成多个分表,用"建立新工作表、复制、粘贴"的方法,这样操作是非常没有效率的,而且还涉及调整格式、防止公式出错等问题。
今天我们来讲解一个操作非常简单的总表分成多个分表的情况,简单操作,10秒完成。
如下图,要将员工按部门分到各个工作表中该如何操作?
![0dff382ae5620123d05c7c70be5c406e.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/0dff382ae5620123d05c7c70be5c406e.png)
01
建立数据透视表
光标定位在任意一个单元格,在【插入】选项卡中【表格】功能区点击【数据透视表】,在生成的【创建数据透视表】窗口中直接点击【确定】,这样会生成一个空白数据透视表。
![59ba50151bc061c92cb2eb58c55f1a45.gif](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/59ba50151bc061c92cb2eb58c55f1a45.gif)
02
将"部门"字段拖动到【筛选】区域,其余字段拖动到【行】区域。
![eea93ff57d0bd4b5bc0b85995fc4a237.gif](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/eea93ff57d0bd4b5bc0b85995fc4a237.gif)
03
在【设计】选项卡【布局】功能区【报表布局】列表中选择【以表格形式显示】,在【总计】下拉列表中选择【对行和列禁用】,在【分类汇总】列表中选择【不显示分类汇总】。
![eeb272fd3843d760cb1dca381fb88d01.gif](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/eeb272fd3843d760cb1dca381fb88d01.gif)
04
在【数据透视表分析】选项卡【数据透视表】功能区【选项】下拉列表中选择【显示报表筛选页】,在弹出的窗口中直接点击【确定】。
![376c88aa74e8785d1ccd1c001da50cb4.gif](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/376c88aa74e8785d1ccd1c001da50cb4.gif)
05
上述步骤完成后,已经按部门建立了各个分表,各个分表中,还是数据透视表的格式,我们可以取消数据透视表。
选中第一个分表工作表标签,然后按住SHIFT键点击最后一个分表工作表标签,将所有分表全部选中。
选中A:E列,复制,选择性粘贴为数值格式,然后删除前两行,最后一行总计,美化表格即可完成。
![0e43afcb129a8fe9f41f98a37cd31f3e.gif](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/0e43afcb129a8fe9f41f98a37cd31f3e.gif)
是不是很简单的操作?
其实总表拆成多个分表还有很多操作,不同的适用场景可以选择不同的操作方法,后面我会一一给大家讲解。