python 批量替换一对多sheet邮件合并_:巧用Word的邮件合并功能批量处理文件_读览天下...

Word中的邮件合并功能特别适合处理大批量的文件。在秘书工作中，诸如制作信封、席卡等格式相同的大批量文件，均可用邮件合并功能实现，以减少工作量。本文试以制作3份请柬为例，讲解Word2007中该功能的具体操作方法。

1.撰写请柬

新建一个Word文件，输入拟好的请柬内容，以“请柬”为文件名保存(图1)。

2.制作邀请对象名单

新建一个Excel文件，并输入受邀人的姓名和性别，也可输入职务等等，以“邀请名单”为文件名保存(图2)。

3.导入邀请对象名单

(1)打开“请柬.doc”文件，在“邮件”选项卡的“开始邮件合并”组中单击“选择收件人”，在展开的列表中点击“使用现有列表”(图3)。浏览并选择“邀请名单.xls”文件，并在自动弹出的列表中选择名单所在的工作表“Sheet1S”，单击“确定”按钮(图4)。