番茄钟怎么调_《番茄工作法图解》:超好用的时间管理法,让你和低效说goodbye...

相信身边很多人每天都处于各种忙碌焦虑的状态中,总感觉一天什么真正重要的事情都没做,但时间却悄无声息地流逝了;

又或者很多人也花了不少时间在提升自我,学习及工作当中,但总是效率低下和习惯性拖延,无法长时间集中、专注。从而导致玩也玩不好,学也学不好,学习工作止步不前。

如果你有以上问题,那么本文将要谈到的番茄工作法也许会对你有帮助!

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1. 什么是番茄工作法

番茄工作法是一种简单易行的时间管理方法。由意大利弗朗西斯科·西里洛于1992年创立。

致力于帮助人们提高工作效率,摆脱拖延及低效的学习生活,以及获得意想不到的成就感。

简单来说,番茄工作法就是列出你当天要做的事(今日清单),设置25分钟闹钟,然后从第一件事(最重要的那件事)开始做起。此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的功夫等。

在这25分钟内,我们要坚决抛开各种杂念,集中于当下手头的工作,做到100专注。一个番茄钟内不能因为任何事情而中断,一旦中断的话此番茄钟即作废。

当一个番茄钟结束后,中间可休息5分钟,然后再进入下一个番茄钟内。当完成4个番茄钟后,即可自主休息15-30分钟。

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但需要注意的是,休息之后我们要决定是继续进行同一项活动,还是切换到另一项活动。切换活动可能是因为重要程度有所改变,也可能是因为上一项活动已经完成。

如何让自己只做最重要的事呢?

每个人的时间精力都是有限的,所以我们必须在有限的时间内把精力花在最重要的事情上。

相信大家都知道“帕累托定律”(也叫“二八定律”),即80%的产出源自20%的投入。所以在精力最旺盛的时候一定要做对我们来说真正重要的事,能够产生成绩的事。

首先我们要分析真正的问题所在,即“我想达成什么结果”;然后专注于能带来该结果的活动。

每一个番茄钟后,从工作中跳出来,纵览全局,重新考虑刚才所专注的活动,是否仍然是重中之重?而不是一味埋头苦干,不加思考。所谓“低头走路,也要时不时抬起头来看看路。”

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2. 番茄工作法所需工具

番茄工作法只需要一支笔、一枚定时器(可以是厨房定时器、沙漏、手机的振动响铃或电脑软件)、三张白纸或横格纸。

三张纸分别为: “今日待办”表格、“活动清单”表格、“记录”表格。

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“活动清单”表格:需要把要完成的活动全部写下来,无论重要与否,也可无需按照重要程度和优先级排序,内容不用太具体,只要自己理解即可。如果某件事有最后期限,也可以把截止时间标出。

“今日待办”表格:从做好的“活动清单”表格中挑选出今天要做的最重要的事,按照优先顺序抄到“今日待办”表格中,并评估每件事情需要多少番茄钟能完成以及“今日待办”表格里的事情能否全部做完。

“记录”表格:表格分两列,第一列写昨天的日期,第二列对应填写项目个数,及做某件事用了多少个番茄钟。并计算每天平均安排了多少事,结果比自己想的多了还是少了?哪部分需要进行改进。

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3.遇到中断怎么办

在一个番茄中内,不应该切换活动,也不应该停止当前活动。但有时我们会遇到无法控制的内部中断(如突然想起一个重要电话要打或者杯子空了,要去加水)和外部中断(如有电话、信息、邮件等)。

这里如果不是必须立即非做不可的事,可以先把要做的事情列在“今日待办”表格下方的“计划外紧急”一栏里。等番茄钟结束后或者有时间了再去做这些事。

但如果是非做不可的事,那么当下的番茄钟只能作废。同时要注意标记中断的事情以及次数,看后续有什么更好的改进办法。

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4.需要注意的是:

  1. 番茄工作法的意义在于“紧迫感”和“专注”,即25分钟内集中全部精力只做一件事
  2. 假如一项活动预估超过7个番茄钟,说明它太复杂了。需要拆把这项活动进行细化拆分。而且需要知道的是活动越大,预估越不准。随时调整活动及预估也是重要的一个部分。
  3. 完美主义也是一种拖延,有时追求完美跟拖延只有一线之隔。拖延容易产生压力和焦虑,消耗我们的心智,使我们容易处于“一直在准备中,从未开始过”的状态中。番茄工作法不会给“拖延”任何的机会。只要拖延的事项进入到“待办清单”中,我们即刻就要开始这个番茄钟,不必惦记怎样才能做到“非常完美”。要知道,很多东西得先去做,然后才能在做的过程中改善。
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当今这个社会,我们最缺的和最不缺的都是时间。但所谓“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”,时间即是生产率,时间即是金钱。

如果要想工作和学习取得进步和成效,一定要好好利用我们的时间,做到投入产出比的最大化。

但凡我们所努力和坚持的,必定会在将来的某个时刻给予我们丰厚的回报。想要管理好自己的一生,那就先从管理好我们的时间开始!现在开始,让我们拿出纸和笔,定制一个专属于自己的待办事项吧!

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