如何保存计算机重要文档,电脑里的重要文件怎样保存才安全？

在电脑上，任何文件都是不安全的。一款安全的“门”事件。东方新诚信数字证书便能实现这一功能。

东方新诚信数字认证中心的桌面加密工具数字证书主要提供对数据文件的加解密功能，保证数据文件保存、传输的安全性、完整性和正确性。桌面加密工具

该桌面加密工具“硬件+PIN码”双因子保护机制。用户加密时，需将ukey)插入电脑USB接口中并输入正确的PIN码，进行文件加密。加密后的文件需要插入PIN码后才可以被打开和查看。

该数字证书同时具有身份认证功能。在加密文件时，选择“解密授权”人，则被授权人在插入其数字证书和输入对应的PIN码后即可解密和查看加密文件。

下面给大家详细介绍一下东方新诚信数字认证中心的桌面加密工具数字证书的使用方法：

1.

用桌面加密工具数字证书加密文件或文件夹

加密文件或文件夹时首先插入数字证书(USBKey)，加密方式有三种：

打开桌面加密工具数字证书主界面,菜单栏：【命令】à【加密文件】

该桌面加密工具数字证书方式运行加密时，文件列表中没有选中的文件。

1. 1 单击【…】，在弹出的窗口中选择要赋予解密权限的人员，点【确定】；

1.2.单击【添加】，选择要加密的文件，单击【打开】，添加加密文件。单击【下一步】，弹出的窗口中【浏览】设置加密文件保存路劲及加密文件名。

1.3.单击【完成】，输入正确的PIN码，执行文件加密。

Ø 选中文件或文件夹，单击右键选择“加密对象‘文件名’”；

Ø 运行桌面加密工具数字证书，选中要加密的文件或文件夹，菜单栏【命令】à【加密文件】；

该两种方式运行加密时，选中的文件已在文件列表中。(可单击【添加】继续添加)

单击【…】，在弹出的窗口中选择要赋予解密权限的人员，点【确定】

单击主界面【确定】，输入正确的PIN码，执行文件加密；

2 .

桌面加密工具数字证书解密文件

解密文件时首先插入数字证书(USBKey)，解密方式有三种：

Ø 选中文件，单击右键选择“解密对象‘文件名’”

Ø 双击加密文件

Ø 打开桌面加密工具数字证书主界面，选中文件，菜单栏【命令】à【解密文件到指定文件夹】

2.1.运行解密后，弹出解密窗口，选择解密路径，单击【确定】，弹出PIN码输入框；

2.2

输入正确的PIN码，解密文件。

3.

桌面加密工具数字证书查看加密文件

桌面加密工具数字证书加密文件查看是指查看加密文件中包含哪些文件，可以看到加密文件中文件的标题。

3.1.运行桌面加密工具数字证书，插入数字证书(USBKey)，选择加密文件，单击【命令】à【查看文件】；

3.2.输入正确的PIN码，查看加密文件。

4.

桌面加密工具数字证书查看发送者信息

发送者信息是指加密文件的加密人及有权限打开该文件的人员信息。7

4.1 运行桌面加密工具，插入USBKey，选择加密文件，【命令】à【显示发送者信息】；

4.2

输入正确的PIN码，查看发送者信息。

5.

桌面加密工具数字证书编辑加密文件

编辑加密文件是指对加密文件进行修改，如增加/删除文件、添加/删除授权人等。

5.1

运行桌面加密工具数字证书，插入数字证书(USBKey)，选择加密文件，单击【命令】à【编辑加密文件】；

5.2

输入正确的PIN码，执行想要的修改，点【确定】；

5.3

加密，形成新的加密文件。

6.

桌面加密工具数字证书验证加密文件

验证加密文件指验证加密文件的完整性：验证成功表示文件完整，反之需重新加密。

6.1

运行桌面加密工具数字证书数字证书，插入数字证书(USBKey)，选择加密文件，单击【命令】à【验证加密文件】；

6.2

输入正确的PIN码，查看加密文件完整性。

7.

桌面加密工具数字证书浏览文件夹

桌面加密工具数字证书文件夹浏览方式有三种：

通过菜单栏浏览文件夹

运行程序，单击【文件】à【浏览文件夹】，浏览文件夹。

在地址栏输入地址浏览文件夹

运行程序，在地址栏输入需要浏览的文件夹地址，按【Enter】，浏览文件夹。

桌面加密工具数字证书窗口左侧，直接浏览文件夹

8.

桌面加密工具数字证书重新初始化

更换证书后，需重新初始化桌面加密工具数字证书。

(1)

双击运行程序，【工具】à【系统配置】，弹出系统配置界面；

(2) 单击【重新初始化】，按照提示关闭主界面，退出系统；

(3) 重新运行桌面加密工具，弹出是否覆盖的提示；

(4) 选择【是】，弹出系统配置界面；

(5) 选择容器名，单击【读取证书】，填写电话，【保存】，完成初始化。

9.

桌面加密工具数字证书出错处理和恢复

若使用过程中出现问题，请参考：

出错现象

解决办法

操作时，提示“请插入xxx的USBKey”

请确认证书已插入，或重新插入证书

初始化时，读取USBKey的加密证书失败

请检查选择的容器名是否正确

使用向导加/解密时，提示请选择加密文件

请确定所选择文件为加密文件

生成的加密文件未在列表中展示

请单击【视图】à【刷新】