俗话说“三分靠长相,七分靠打扮”,做表也是一样,不得不说Excel表格美化是个非常重要的技术活,做完数据只要稍稍加一美化,总是让阅读的人眼前一亮,内心甭提多美滋滋了。
除极少数表格留给自己外,更多的表格是送到老板、客户那里。因此,自己一定要把表格美化做的扎实再扎实,最起码是自己要看得过去。
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那如何美化Excel表格呢?谈谈我的几点看法,希望和你共鸣。
表格标题
标题一般通过字体加粗、放大字号、改变颜色等方法来突出显示,但要保证标题字体颜色与表格中的主要颜色相搭配,整体协调一致。
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表格内容
- 首行记录即表格中的字段行,要醒目,适当与内容加以区别,加粗或填充单元格底色,浅色为宜。
- 字体不要超过两种,宜设置常用的宋体,若是数字或英文则选择Arial,别为了体现个性,搞一个下载来的特殊字体,转给别人阅读时,呀,一切都变了,多难看啊!
- 字号宜设置为9和10,其实,9号比默认11号要好看的多,不信你试试。
- 日期显示采用年月日,不是文本输入,而是单元格格式设置为日期型的
- 百分数、数字显示保留两位小数,该用千分位格式就果断用。
- 颜色不宜过多,从标题到内容到图表尽可能用同一色调,重视视觉效果。
- 同类数据字体、大小、格式、颜色必须保持一致,这没的说,列宽根据内容调节。
- 对齐可设置默认,即文本靠左,数字靠右 ,字段中的文本居中显示。
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表格边框
关于表格边框的操作总思路就是:弱化线条、强出数据。
- 去掉网格线:【视图】→【网格线】,取消打勾。
- 弱化表格线条:没必要全加边框,如果要加,我常用【外粗内细】和【有横无竖】这两种方式,而且要有层级分明,同一层级的数据应该使用相同粗细的边框,看下面两种边框。
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隔行填充
隔行填充绝对是梅花表格最有魅力的一招,只要搭配好颜色,其视觉效果非常好。
一般情况,颜色不要太鲜艳,暗色比较适合,根据实际情况定。
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突出重点
一张数据表中肯定有重点信息,这些是需要标记出来的,让阅读者一眼就能看清楚。
因此,重点数据突出是很有必须要的。
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套用样式
excel提供了大量漂亮的样式,可以自选一种。
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以上就是最基本的一些表格美化方法,认真研究一下,你做的表会很有逼格。
您还有什么其它的方法,欢迎留言讨论。