替换文本 通配符_史上最全的“高级替换”应用

为什么办公室的小李每天的工作任务这么多，但能够每天按时下班？难道开外挂？零壹学长私下请教了小李为什么他的工作效率如此高，他就告诉了我这些“高效秘诀”，今天学长就无私的把这些【干货】技巧教给大家，希望大家的可以在工作中开启“速效模式”！

01 Excel应用

1.隐藏0值

选中数据区域——按【Ctrl+H】键——点击【选项】按钮展开选项栏——勾选【单元格匹配】——点击【全部替换】。

通过以上方法设置后，表格中的0就被隐藏起来了。最后的效果图如下，是不是看起来舒服多了呢！

2.用“格式”功能查找和替换

选择数据区域，按下键盘上的【Ctrl+H】，弹出“查找和替换对话框”，点击“查找内容”一栏，点击“格式”下拉按钮，选择“从单元格选择格式”。

用鼠标点击带黄色填充的单元格

然后点击“替换为”一栏，“格式”下拉选择“从单元格选择格式”，用鼠标点击带蓝色填充的单元格。

点击全部替换后效果如下图：

4.使用通配符

使用通配符“？”“*”可实现高级模糊查找和替换。

1）”?”的使用：可查找任意单个字符。如查找“？54”，可查找到“154”“354”等然后用格式进行替换来标记内容。

2）“*”的使用：可查找任意字符串。如“二级等考*”，可查找到“二级等考论坛”“二级等考零壹快学平台”等进行标记

此外要查找通配符自身，可以输入波浪号“~*”、“~?”。查找“~”，则输入两个波浪号“~~”。

5.区分大小写

可指定 Excel 只查找具有某种大写格式的特殊文字。如，查找“Excel”，而不查找“excel”。查找时，勾选“区分大小写”。

6.快速录入信息

如在Excel中录入数据，需要 “国家”一栏，有多人来自同一国家，重复输入很麻烦。可以先自定义几个字符临时替代一下各个国家的名称(如用“ch”代表“中国”，等全部完成后再按“Ctrl+H”把所有的“ch”全部替换为“中国”即可。

02 Word应用

批量删除空白行、分页符、手动纯文本编号、全角空格/西文（半角）空格……

批量设置样式、图片/图形格式……

批量的为图片进行编号、批量提取数字/英文……

这些都可以在高级替换使用特殊格式或通配符来轻松快速实现~

1.删除空行

段落标记（硬回车符）：^p

空行的形成：段后有两个或以上的回车符，如图

断后没有空行，既段后仅有1个回车符，如图

若段后没有回车符，既文本均连城一片，没有段落之分

因此，删除空行是在“查找内容”处输入两个连续的^p^p代表段后两个回车符，在“替换为”处输入一个^p代表段后一个回车符，然后点击“全部替换”即可删除空行。

2.删除全角空格

问题来了，全角/半角是怎么输入的呢？接下来零壹学长就给大家讲解一下输入法全角/半角切换（搜狗输入法为例）

点击半月亮/全月亮即可切换全/半角

效果如图

接下来在“查找内容”处输入全角空格，“替换为”什么都不输入，记得记得勾选“区分全/半角”，点击全部替换即可

3.删除手动纯文本编号

例如：删除“第一条~第一百O八条”

这里要勾选“使用通配符”进行查找，第……条中的“第”和“条”是不变的，变的是中间的中文简体数字一、二、三……，这时我们要用到“通配符”中的“任意字符（?）”，其中“?”为英文半角问号，或者勾选“使用通配符”后，“第一条”中间的“一”可以用“特殊格式”中选择“任意字符 ?”来换掉；中间一个“一”代表一个任意字符（?），如果是“十一”，就是有两个任意字符（??）组成，“二十一”有三个任意字符（???）以此类推。

所以删除“第一条~第一百O八条”需要分别替换几次，分别是替换一个字符（?），替换两个字符（??），替换三个字符（???）以此类推，然后“替换为”什么都不输入，全部替换，一步一步替换即可

动态教程：

4.应用样式

若文中要在手动纯文本编号所在的段落应用相应的样式，我们按上面“3”中在“查找内容”处输入相应的编号（含任意字符），然后“替换为”为空白

点击“格式”选择“样式”，找到相应的样式“如：标题 1”，然后全部替换即可批量应用样式

动态教程：

5.图片批量对齐

之前零壹学长有给大家介绍过这篇“天哪！这么多图片要处理，今晚又要加班了”（大家点击此处即可跳转至该文章），文中就有图片批量居中的设置方法

6.提取文字/英文/数字

之前零壹学长有给大家介绍过这篇“excel中的难题，word来帮你”（大家点击此处即可跳转至该文章），文中就用到“提取所有字母”、“提取所有数字”、“提取所有文字”的通配符应用