有时候需要对一列数据内容进行提取唯一的值,比如统计下表C列的人名,因为里面有重复出现的人名,统计的时候,就不能按照计数的方式进行统计。
自EXCEL2007版本以后,出现了一些智能工具按钮。这个删除重复项就是其中之一,用起来还是挺方便的。
先看演示:
由这个图上可以看到,C列的内容一共有13个重复值,删掉这13个重复值以后,剩下的人名是29个。也就是说,这列里面涉及的人名是29人。
有个小伙伴给我留言,说动画闪的太快了,看不清楚。所以,操作过程也描述一下吧。
1、选需要处理的列,此处是C列。需要注意,如果是两侧还有其他数据对应,就得小心使用这个方法,因为删除重复仅对选择的列起作用。如果两侧数据没有同步删除,则会出现整行对应错乱的问题。这个的处理另外咱们再说。
2、工具栏里,选 数据-》“删除重复值”按钮:
3、弹出对话框:
根据情况勾选是否包含标题,然后点确定即可实现。在删除过程中,会提示有多少重复项,删除后剩余多少项。
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