凑数在更深一步财务数据分析和核算中有着很重要的作用
你是否有遇到过收到的一笔款对应哪几个发票金额?一张发票对应哪几笔收款?等等其他方面需要从一堆数里凑几个数等于你要的值。
对于数字敏感的人,一些简单的可以从肉眼看到直接找出是哪几个数,但是如果对于数据稍微多一点,金额没有规律的你又怎么能轻易用肉眼找出来呢
一起学一个凑数功能吧:
规划求解
先看看在EXCEL中哪个位置
数据-模拟分析-规划求解

看一个例子
B列有12个数,其中B1+B3+B6+B11=16368.94

假设我们事先不知道是这几个数相加等于16368.94,那我们怎样从这12个数里面凑出是B1、B3、B6、B11的和是16368.94呢?
具体操作如下 :
1.在c1单元格输入=SUMPRODUCT(B1:B12,C1:C12)
sumproduct函数用法:
SUMPRODUCT(数组1,数组2, ...),sum是求和的意思,PRODUCT是求积,最后返回的是成绩之和。
看一个小例子:

其实就是=1*3+1*4+1*5+1*6+1*2+1*1=21
回到上面,返回的是0,因为C列为没有值

2.点击数据-模拟分析-规划求解,弹出对话框设定相应的条件:
目标单元格是D1,下面勾选目标值在里面输入刚才的数字16368.94,可变单元格选中刚才为空值的C1到C12,添加类型CI到C12=二进制(二进制的值就是0和1)求解方法选单纯线性规划
(选择二进制是避免出现零点几等不规则小数,求解方法选单纯线性规划是明确求解方向,速度和效率更快)
如下图

保留规划求解的解

点确定后,我们看到C列有值为0和1

其实最后我们要求的目标值就是C列为1对应左边B列单元格值的和,刚好就是上面说的
B1、B3、B6、B11
原理就是利用数组乘积得到目标值
特别注意:规划求解求的是最佳组合,即符合条件的一种最佳方案,如果还有其他几个数的和也为目标值,是难以求出的,当然如果要求出所有的值可以借助EXCEL的重磅程序VBA来处理,给你看一下VBA设计的凑数工具更快更高效地解决凑数问题吧,看一下效果
比如说我们要从1到10里面找出所有相加等于15的结果
直接在目标值里面输入15,误差选0,组合个数选11,点击不重复求和递归就可以得到所有的结果展示在右边,如下图

使用VBA更轻松跟快,结果更全面,后面会更新VBA相关的内容(在EXCEL里面使用VBA需要安装VBA程序)
关注我,一点一滴带你学Excel和财务实操知识
欢迎评论和转发,如有工作中实际遇到的问题,可以评论区留言,一起探讨