android 数值输入限制_用输入限制、输入提醒，保持规范表格输入的规范性

同学们有没有遇到这种情况，设计了一张完美的表格，发给同事们填写或进行协作编辑的时候，同事编辑后或发给你的表格变得面目全非。一般填写说明是没人看的，规定的分类填的五花八门，该填数字的地方，有许多文本混杂其中，日期格式输入的乱七八糟。

真是挠头啊，怎么办啊？其实，在WPS表格中进行限制输入和提醒告知的方法很多，下面给大家总结了一下，看哪种适合你们。

1. 应用数据有效性限制输入

(1)文本类型限制

这种情况常见在录入岗位、部门、公司等有固定选项的情况，我们可以通过“数据”—“有效性”—“序列”来设置

文本类型限制-数据有效性

这种方法简单有效，便于数据的统一规范分类统计，如果需要更高级一点的话，可以设置为多级联动下拉列表，之前的文章已经介绍了，在这里就不多说了，有感兴趣的可以移步去看一下。

(2)日期类型限制

日期类型在各种表中是最容易出错的，好多人习惯用“.”作为年月日间隔，如“2018.3.15”，这不是标准的日期格式，在之后统计中会很麻烦。标准的格式为“2018-3-15”、“2018/3/15”或“2018年3月15日”。

我们可以应用“数据”—“有效性”—“日期”，来选定日期范围，限定输入日期格式。比如，录入入职日期，可以限定“1900-1-1”至“2020-3-8”(现在日期)，这样，输入文本或超出这个日期范围就会报错。

日期型限制

(3)数字格式限制

比如下表考核打分表，分数有一定限制，我们可以应用数列，也可以用数值限制。“数据”—“有效性”—“整数”，来选定数值范围，限定输入格式(这里限制整数就可以，如果需要限制小数，那么选择小数设置)。

数字限制

2. 限制录入重复项

有些表格我们不希望出现有重复值，那样可能造成重复统计，我们可以利用WPS表格的限制重复项来实现。“数据”—“拒绝录入重复项”—“设置”—选择区域

限制录入重复项

我们也可以选择“高亮重复项”，如果有重复值时会高亮显示，起动提醒的作用。

3. 利用条件格式进行提醒

比如，我们可以设置条件格式条件，当入职日期小于1985年(建厂日期在1985年)的日期单元格设置为底色为红色，设置条件格式公式为：

条件格式提醒输入

当季度考核分数大于100分(应为1-100分)设置为改行底色为红色。

公式为：=and($F3>100,$F3<0)

部门不在部门列表中的文本设置为底色为红色。部门列表在设置!$C$2:$C$4位置。

公式为：=countif(设置!$C$2:$C$4,$C3)=0

这种方法不能限制输入，只能作为提醒，如果输入错误可以高亮标识出来，因为，一般情况下，用户不是有意输错，而是不注意，如果提醒之后，应该可以正确输入。

4. 利用单元格格式进行输入提醒

可以对数字项进行输入提醒，我们要求是输入0-100之间的数，当输入负数时，显示“输入错误”，当输入文本时，显示“不能输入文本”，而且，必须是输入小于100的正数。这样的效果可以用WPS表格的单元格格式代码来实现，它的组成规则为(用“；”分开)：

正数;负数;零文;本

我们右键—“单元格格式”—“自定义”—“类型”中输入：：

#;"输入错误";#;"不能输入文本"

单元格格式限制输入