高一信息技术Excel教案
高一信息技术Excel教案二、Excel基本操作 学习目标:熟悉工作表中选定的方法;熟练掌握工作表中数据的输入、修改、删除、复制与移动、序列填充等编辑方法。 1.选定活动单元格 (1)鼠标操作 单击单元格即可选定该单元格,并使其成为活动单元格。 (2)键盘操作 键 位 说 明 键 位 说 明 ↑ 向上移 Enter 向下移 ↓ 向下移 Shift + Enter 向上移 ← 向左移 Tab 向右移 → 向右移 Shift + Tab 向左移 Page Up 向上移动一屏 Page Down 向下移动一屏 2.选定单元格区域 单元格区域 由若干个连续分布的单元格组成的区域,称为单元格区域。 单元格区域地址是用这个区域起始单元格地址和结束单元格地址表示,即: 单元格区域地址=起始单元格地址:结束单元格地址 例:从E列第4行单元格开始到H列第10行单元格结束的单元格区域地址为“E4:H10”(单元格区域地址表示中的“:”必须是英文半角符号)。 (1)选定一行或一列:用鼠标单击某行标或列标;练习:1、选定姓名列2、选定第三行 (2)选定多行或多列:单击某行标或列标按住鼠标左键拖动;练习:选定A2:L54选定C2:K54 (3)选定不连续的单元格或单元格区域:先选定一个单元格或单元格区域,再按下 Ctrl 键,选定其他的单元格或单元格区域;练习:选定“姓名”列和“总分”列 (4)选定整个工作表:用鼠标单击列标最左端、行标最上方的空白按钮,即可选定整个工作表。 3. 数据输入 (1)输入文本型数据。 文本型数据包括数字、符号、字母、汉字等,它最大的特点就是不参与计算,如电话号码、邮政编码等数据。如果要强制输入文本型数据,可在数据前加“'”符号。 (“'”为英文半角的单引号。) (2)输入数值型数据。 数值型数据一般可以直接输入,其前面的“0”会被视为无效数字而被自动清除。当数值型数字的长度超过11位时,系统自动按科学计数方式显示数值。例如:输入数字“123456789987654”,按回车确认后,显示为“1.23457E+14”。 如果要输入小数,一定要在英文状态下或用数字键盘上的“.”输入小数点。 如果要保留多位小数,在“单元格格式”对话框中的“数值”中设置小数位数。 (3)输入日期型数据。 用下面的格式可输入日期型数据: “年/月/日”格式:如“08/06/30”;“年-月-日”格式:如“08-6-30”。 (4)输入时间型数据。 用下面的格式可输入时间型数据: “时:分:秒”格式:如“18:24:30”。 4.数据的修改 用鼠标单击单元格后输入数据,则单元格中原有的数据将被新输入的数据替代。 用鼠标双击单元格,可将插入点光标定位在单元格中,修改单元格中的数据。 5.复制或移动单元格或单元格区域 (1) 利用剪贴板复制或移动单元格或单元格区域; (2) 通过拖动选定单元格的边框复制或移动单元格或单元格区域。 6.删除单元格或单元格区域中的内容 选定要删除内容的单元格或单元格区域,按 Delete 键即可清除其中的内容,用“删除”命令可删除单元格及内容。练习:删除“汪城”,然后用“撤销”命令撤销。用Delete键清除“汪城” 然后用“撤销”命令撤销。 7.删除行或列 第一步:单击要删除的行标或列标;第二步:在选定区域中单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“删除”,可删除整行或整列,在弹出的菜单中选择清除内容,将只清除选定行或列中的内容,而不删除行或列,相当于按“Delete”键。 8. 单元格数据的填充 在输入单元格数据时,可利用“填充柄”快速、准确地输入数据。 填充柄:当选定一个单元格或单元格区域时,其加粗显示的黑色边框右下角有一个小黑方块 ,这就是填充柄。 (1)填充柄快速填充。 ①序列数据的填充:对于已经定义的序列数据,如:在单元格中快速输入“星期一、星期二……星期日”,首先在单元格中输入“星期一”,选中此单元格,然后按住鼠标左键拖动填充柄,可快速完成数据的输入。练习:在姓名列前增加一“学号”列,并填充“1,2,……”。 方法:在A2,A3单元格中分别输入1,2选中这两个单元格,然后按住鼠标左键拖动填充柄,可快速完成数据的输入。 (2)菜单填充。 选择“编辑”→“填充”菜单命令,选择相应的菜单命令进行填充。 练习二 选择题 1.要选定不相邻的矩形区域,应在鼠标操作的同时,按住()键 ( ) A.Alt B.Ctrl C.Shift D.Home 2.在Excel单元格中输入内容时