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[计算机软件及应用]计算机一级word操作教程

Word2003基本操作;Word 2003工作界面简介 启动Word 2003后，用户所看到的就是Word的工作界面，所有的操作都是在这个界面内进行的。工作界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、文本区、状态栏和任务窗格6部分，如图1-1-8所示。1．标题栏 标题栏位于Word 2003工作界面的最上方，用来显示文档的名称。当打开或创建一个新文档时，该文档的名字就会出现在标题栏上。标题栏包括控制菜单按钮、文档名称和窗口控制按钮等。 ① 控制菜单按钮：位于标题栏的最左边。单击该按钮，在调出的菜单中，可以对窗口进行还原、移动、大小、最小化、最大化和关闭等操作。 ; ; ② 文档名称：文档名称在控制菜单按钮的右边，它表示当前正在使用的文档的名称。如果打开另一个文档，名称则会随之改变。如果是新建的文档，Word 2003会自动将文件命名为“文档1”、“文档2”……③ 窗口控制按钮：窗口控制按钮位于标题栏的右边，共有3个，从左到右分别为“最小化”按钮??、“最大化”按钮??和“关闭”按钮??。单击“最小化”按钮，窗口会缩小成为Windows任务栏上的一个按钮；单击“最大化”按钮，窗口会放大到整个屏幕，此时该按钮也会变成“向下还原”按钮??；单击“向下还原”按钮，窗口会变回原来的大小，此时按钮也会变成“最大化”按钮；单击“关闭”按钮，窗口会被关闭。双击标题栏也可以在“最大化”按钮和“向下还原”按钮之间切换，调整窗口的大小。如果用户同时打开多个Word文档，那么窗口标题栏颜色为蓝色的文档是正在编辑的文档，其他文档的标题栏颜色为淡蓝色。2．菜单栏菜单栏由9个按钮组成，每一个按钮称为其相应的主菜单，例如“文件”主菜单、“编辑”主菜单等。单击每一个按钮，都能调出一个下拉菜单，该菜单中包含具有与按钮名称功能相关的所有菜单命令。菜单命令有以下3种形式。 ; ① 菜单命令：单击某个菜单命令，会完成相应的Word操作，例如单击“文件”主菜单中的“保存”或“退出”菜单命令。② 菜单选项：菜单命令右边有“…”标记的是菜单选项。单击某个菜单选项后会调出一个对话框，在对话框中进行相应设置，也可以完成相应的Word操作，例如“文件”主菜单中的“打印”菜单命令。③ 级联菜单：菜单命令右边有“”标记的是级联菜单。单击某个级联菜单会调出下一级菜单，单击该菜单中的菜单命令或者菜单选项，可完成相应的Word操作，例如“视图”主菜单项中的“工具栏”菜单命令。此外，Word 2003还可以根据用户对菜单命令使用的频率来决定是否直接显示它们。如果某个菜单命令使用频率比较低，那么Word 2003就会自动把它隐藏起来，减少菜单中直接显示命令的数目。如果用户要使用隐藏起来的菜单命令，则需要单击菜单中的向下双箭头或者双击其所在的菜单。 ; 3．工具栏事实上，工具栏的种类很多，Word文档默认的显示工具栏是“常用”工具栏和“格式”工具栏这两个最经常使用的工具栏。“常用”工具栏以按钮的形式提供了一些常用操作命令；“格式”工具栏以按钮的形式提供了一些常用格式编辑命令。每个工具栏中都有若干个按钮，单击按钮可以执行一种Word操作或是调出一个菜单。如果要显示其他工具栏，有以下两种操作方法。(1)在菜单栏或已打开的任意一个工具栏上单击鼠标右键，调出一个快捷菜单，单击菜单命令，即可调出或关闭相应的工具栏。(2)单击“视图”→“工具栏”→“XXX”菜单命令，即可调出或关闭相应的工具栏，“XXX”表示工具栏的名字。如果菜单命令前面有对勾标志??，则表示该工具栏已经被调出，反之则表示未调出该工具栏。工具栏中的每一个按钮都有一个名称。如果用户不知道按钮的名称，可以将鼠标移动到按钮上，稍候片刻，则在光标下方就会显示该按钮的名称。4．文本区文本区是Word 2003的编辑窗口，用户可以在此进行文档的输入、编辑、修改、排版和浏览等操作。文本区由滚动条、标尺、视图按钮和文本组成。 ;6．任务窗格任务窗格位于工作界面的右边，它随着当前文档的操作而显示相应内容。常用的任务窗格包括以下几种。① 新建文档：创建新文档及打开已建立的文档。② 剪贴板：显示当前Word 2003环境中的剪贴板内容。③ 剪贴画：在Office 2003收藏集中搜索相应的媒体文件类型。④ 搜索结果：查找计算机中的文件。⑤ 样式和格式：方便地进行文档的排版。⑥ 显示格式：显示当前文档所使用的格式。⑦ 邮件合并：按向导提示对文档进行相应类型的合并操作。 ; 新建和打开文档1．新建文档在启动并进入了Word 2003后，工作界面内会自动创建一个名为“文档1”的空白文档，用户既可以对“文档1”进行相应的操作，也可以重新创建一个新文档。新建文档的方法有以下4种。