计算机一级通过了,计算机一级考试通过经验(2)

凡是涉及到公式嵌套的都可以利用后面无用单元格先行计算出需要的嵌套函数结果，如求平均值AVERAGE()、只要有一科及格OR()以及全部科目及格AND()，然后再对结果进行判断，最后合两个函数公式为一。如=IF(AVERAGE(B3:B14)>=200,"畅销","不够畅销")，还有=IF(OR(B3>=60,C3>=60), "合格","不合格")

如果是IF()函数判断多个条件的，如优秀、合格、不合格，也可将其拆分为两种语句状态来判断，如先判断优秀和不优秀，然后再把不优秀分解为合格和不合格，同样两IF()语句合二为一。如=IF(I4>=510,"优秀",IF(I4>=450,"合格","不合格"))

除了双引号里面的文本外，所有符号都要是英文状态下的半角符号。

提醒：如果需要手打或者修改，双引号和括号最好成对输入，防止漏打。

※公式和函数是Excel中的重点难点，希望同学们认真多加练习。

*按某一字段进行排序

该操作需先选中排序的数据对象，然后选择“数据”菜单下的“排序”命令，再选择按什么字段排序和升序(降序)，最后按确定。

*添加或删除某些行、列

该操作先要选中需删除的行或列，然后右键单击选“删除”命令。

注意：所有需删除的行应一次性选中，列也如此，但不能同时选中行和列。

*添加标题，并进行字体设置，要求合并及居中单元格

该操作可以先合并单元格，方法是选中相应单元格，右键单击选“设置单元格格式”，在其中选择“对齐”选项卡设置合并及居中，在“字体”选项卡中设置字体等;然后在单元格中输入相应的标题。另外，“设置单元格格式”对话框中还有“数字”选项卡，可以设置小数位数、千分位、货币符号等。

*边框和底纹、填充颜色、自动套用格式等设置

边框和底纹是在右键单击“设置单元格格式”命令中;填充颜色在工具栏中选择“填充颜色”;自动套用格式在“格式”菜单中，但所有操作必须先选中内容。

*图表的建立

图表的建立首先要选择建立图表的数据(一般有两个字段的数据，按住CTRL键选择)，然后选择“建立图表”按钮或命令，在“建立图表”对话框中按要求选择“下一步”，最后“完成”。

*自动筛选

该操作先选择字段名称，然后选择“数据”菜单下的“筛选”下的“自动筛选”命令。

*“工资增加50%”类题目

可利用后面空白单元格先计算出*1.5的结果，然后使用“选择性粘贴”复制到前面的目标单元格，只保留其“数值”，最后使用Delete键清除之前草稿多余的内容。

(5)、PowerPoint操作

PowerPoint操作主要包括：

*幻灯片的插入、删除和隐藏

该操作先定位，然后选择“插入”菜单“新幻灯片”命令;选中对象，右键单击“删除”命令;选中对象，选择“幻灯片放映”菜单“隐藏幻灯片”命令。

*幻灯片字体设置、行距设置、项目符号设置

该操作都在“格式”菜单下，但必须先选中对象。

*幻灯片版式设置

先选中相应的幻灯片，然后选择“格式”菜单下的“幻灯片版式”命令。

*幻灯片母版

“视图”-“母版”-“幻灯片母版”中选中相应的日期区“”或页脚区“”，然后利用“插入”菜单命令完成任务，最后“关闭母版视图”。

*幻灯片应用设计模板

选中对象，然后选择“格式”菜单下的“幻灯片设计”;如果是某一张应用该设计模板，就选择“应用”;如果是整个演示文稿都应用这个模板就选择“全部应用”。(小提示：点右下角的“浏览”打开名字最长的文件夹即可按拼音顺序快速找到题目要求的模板)

*幻灯片背景设置

可以先选中幻灯片，然后选择“格式”菜单下了“背景”下的“填充效果”命令，可以根据题目要求选择“渐变”、“纹理”等不同选项卡，根据要求选择是“应用”或者“全部应用”。注意：“雨后初晴”等选项设置要先点“预设”。

*幻灯片切换效果

选中幻灯片，然后选择“幻灯片放映”菜单下了“幻灯片切换”命令。

*幻灯片动画设置

先选中对象(幻灯片或者是其中的文字或图片)，然后选择“幻灯片放映”菜单选择“预设动画”或“自定义动画”命令，最后选择相应的动画效果，并检查或修改相应的“效果选项”。

*文字或图片的超级链接

选中对象，然后选择“插入”菜单下的“超级链接”命令，最后输入或选择链接目标。

*演示文稿的宽度和高度设置

在“文件”菜单的“页面设置”中可以设置，但要注意它提供给你的度量单位。

*替换操作

在“编辑”菜单的“替换”命令中完成，注意“查找”的内容和“替换为”的内容。

*插入时间和日期到日期区

该操作在“视图”菜单的“页眉页脚”命令中可以找到。

*给文本升一级或降一级

降级使用Tab键，升级使用Shift+Tab键。一级文本是区别于标题的正文内容，降级后可以变为二级三级……