今天为大家来带的是关于
多个工作表合并的小技巧,
相信大家学会了之后
再遇到需要汇总多个工作表数据的情况时
可以轻松、高效的解决问题啦!
话不多说,快往下看看吧!
①多个工作簿单张工作表的合并
如下图所示,我们有几个区域的销售数据分别放在不同的工作簿中,每个工作簿内只有一张工作表,每个工作簿的表格结构是一致的,现在我们需要把这些工作簿的表格数据合并到一张工作表中。
操作步骤
1. 选择菜单栏【数据】-【新建查询】-【从文件】-【从文件夹】,在打开的对话框中点击【浏览】,找到存放表格的文件夹后单击【确定】。
2. 之后会弹出一个界面,展示了选定的文件夹中包含的所有工作簿,单击右下角的的【组合】-【合并和编辑】
3. 在打开的【合并文件】对话框中,选择要提取的工作表,单击【确定】
4. 在打开的Power Query编辑器中我们已经可以看到合并后的效果,单击【关闭并上载】,这样就完成了多个工作簿单张工作表的合并。
②多个工作簿多张工作表的合并
如下图所示,各区域的销售数据分布在不同工作簿的多个工作表中,现在要求把所有工作簿中的所有工作表全部合并到一个工作表中。
操作步骤
1. 第一步和多个工作簿单张工作表的步骤相同,选择菜单栏【数据】-【新建查询】-【从文件】-【从文件夹】,在打开的对话框中点击【浏览】,找到存放表格的文件夹后单击【确定】
2. 在弹出的界面中,显示了所选文件夹内的所有工作簿,单击右下角的【编辑】
3. 在打开的Power Query编辑器中,删除不需要的数据。
4. 在Power Query编辑器中单击【添加列】-【自定义列】,在弹出的对话框中的【自定义列公式】中输入:
Excel.Workbook([Content],true),注意该公式需严格区分大小写,单击【确定】
5. 在Power Query编辑器中可以看到新增加的自定义列,单击自定义列旁的按钮,在弹出的对话框中点击【确定】
6. 在Power Query编辑器中单击【自定义data】旁的按钮,弹出的对话框中展示了表格的全部字段内容,单击【确认】
7. 单击【关闭并上载】即完成了多个工作簿多张工作表的合并。
·End·