产物名称
大区
销售额
对应单位格
白铁皮
东北
8500
C4
白铁皮
华南
40000
F4
薄板
东北
20200
C5
薄板
华北
150000
D5
斑纹钢板
东北
10000
C6
角钢
华北
320000
D7
…
…
…
…
…
…
…
…
界说交织表
新建模板《地域销售汇总》，表样如图8-16所示。在其上界说单一数据项的表“地域销售汇总_主表”：
主键
区域
字段名
数据类型
必填
填写范例
其它
√
C2
年月
日期
√
按以下步调操纵，界说明细表：
选中区域B4:G11，右击鼠标，选择弹出菜单“界说重复数据项”。
弹出对话框，如图，单击【交织表】，选中“数据区域可向下扩展”，其它默认值稳定，按【下一步】。
图8-17-1界说交织表
选择“组成新数据表”，命名为“地域销售汇总_明细”，按【下一步】。
对话框显示如下：
图8-17-2界说交织表
变动字段名与数据类型，结果如下：
图8-17-3界说交织表
点击【下一步】，点击【完成】。
交织表中的数据项分三种：1)列标字段，是上方的若干行；2)行标字段，是左侧的若干列；3)数据字段，是右下方的矩形区域。其中行标字段和列标字段可以是一个或多个，但数据字段只能有一个。
交织表产生的数据
针对交织表所界说的明细数据表，其中字段分三类，一是上方标题行对应的字段，称为列标字段(因为其决定了列)；二是左侧标题列对应的字段，称为行标字段(因为其决定了行)；三是右下方的矩形区域对应的字段，成为数据字段。数据字段只能有一个，列标或行标字段可以有多个。在本例中，“大区”是列标字段， “产物名称”是行标字段，“销售额”是数据字段。
手工填制一张地域销售汇总，生存后，到我的事情台中检察所产生的数据，如下图所示：
图8-18
由此可见，填制交织表时，其数据字段对应区域内的每个单位格，都市产生一条记载。
填报时，一张交织表的数据字段的区域中有几多个单位格，就会产生几多条记载。
用表间公式填充交织表
下面我们来界说表间公式，完成地域销售汇总表的自动统计。
先阐发一下问题。我们的目的是统计销售额。销售额的产生是源自订单，所以表间公式的来源数据应该是订单。因为要按地域分别统计销售额，所以还要确定每份订单应归属哪个大区。订单上并未直接指明地域，但指明了订货的客户，而哪个客户归属哪个大区，在“客户登记表”中可以查到的，所以为了正确地统计出各地域的销售额，需要把“订单”和“客户登记表”结合起来，需要用到表间关联。
最后界说的表间公式如下：
第一条表间公式，提取所有的产物名称，填充到交织表的左侧，注意此表间公式的执行方法是“打开后自动执行(初始填报)”
图8-19
第二条表间公式，提取指定月份的订单信息，订单表和客户登记做关联，得到的结果分别对“地域”和“产物名称”做按行列匹配，把合计的金额填充到交织表的数据区域中。
图8-20
如果一条表间公式是用来填充交织表数据字段的，那么在该公式的填充方法中要包罗所有的列标和行标字段，并且对它们做按行列匹配。
本章练习
上机练习
阐发下面的报表，指出哪里是列标字段、行标字段、数据字段：
设计上图所示的销售月报模板
温习按行列匹配的观点和使用：在《订单》模板上界说一条表间公式，它能实现如下的功效：1)选择某产物名称后，在该产物所在行的“规格”处自动出现一个下拉列表，该下拉列表中包罗的内容是该产物的所有规格。
思考题
在许多企业中，日报不是每天都做，周一的日报上包罗上周六、周日和本周一3天的数据，周二~周五的日报上是当天的数据。针对这种情况，如何革新8.2节的《新日报》模板？
常用系统治理功效
这一章我们学习治理控制台上的常用功效。
数据备份与规复
业务数据是企业的名贵资产。在信息系统的使用历程中，由于硬件妨碍(如硬盘产生坏道)、用户的误操纵(不小心删除了数据)、或软件系统妨碍(如熏染病毒)等原因而导致业务数据损毁或丢失是一种常见的宁静风险。定期进行数据备份是信息系统治理的一项重要内容。
Excel办事器的数据会合存储在办事端盘算机上的SQL Server数据库中。所以数据备份事情要在办事端盘算机上进行。
数据备份不能仅靠盘算机治理员的小我私家自觉，最好形成制度，明确由指定人员卖力。划定好备份的时间周期、备份介质的存放位置和保管责任。一般发起，备份介质(磁带、移动硬盘、光盘等)不要和办事器存放在同一个房间内，以免在产生火警、失窃等意外事件时备份数据和正式数据同时无法保全。
自动备份
Excel办事器提供了定期自动备份数据的功效，我们设定好备份的周期、备份时间和备份目录，系统就会自动完成备份事情。
用Admin帐户(或其他具有Administrators脚色的账户)登录到治理控制台
在左侧树型中展开“任务治理”，选中其下的“自动备份”，点击鼠标右键，选择弹出菜单
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