职场中,我们经常需要整理海量文档信息,比如,雷哥收到了来自各部门发来的文档,老大要求雷哥整理成一个list,汇总文档信息。这时候你会怎么做呢?
是一个个输入文件名?还是一个个复制文件名,然后粘贴到汇总页里?
雷哥今天给大家分享2种超级简单实用的方法,几秒钟就能搞定海量文件的文档信息汇总,再也不用一个个手动录入或复制粘贴了!
方法1:活用文件夹的【复制路径】
Step1:打开需要汇总的整体文件夹(这个文件夹内包含所有需要汇总的文档),点击【CTRL+A】进行全选;
Step2:点击文件夹上面的【主页】中的【复制路径】按钮,如下图;
紧接着,鼠标单击一个空白EXCEL工作表中一个合适位置的单元格,然后【CTRL+V】进行粘贴;此时发现,粘贴后的各行信息有个特点,前部分的信息都一样,都是到整个文件夹的相同路径信息。
本例中是“ C:甥敳獲xryDesktop专栏 函数※※ 雷哥OFFICE 问答 视频EXCEL ”;
Step3:可以直接将前面相同路径信息替换掉,即,先复制相同的路径信息“C:甥敳獲xryDesktop专栏 函数※※ 雷哥OFFICE 问答 视频EXCEL”,然后【CTRL+H】快捷键调出【替换】窗口,在【查找内容】中粘贴该相同路径信息,【替换为】不输入,即【替换成空白】,点击【全部替换】,【确定】,然后【关闭】窗口即可,大功告成!
操作方法详见动图:
方法2:利用批处理命令
Step1:在需要提取文件名的文件夹里,右键单击【新建】-【文本文件】,即新建一个TXT格式的记事本文件;
Step2:在记事本文件中输入【DIR *.* /B >LIST.TXT】,注意仅输入【括号】内的内容;
Step3:保存以上文件内容,然后将此记事本文件后辍名,由txt改为bat,会弹出重命名对话框,单击“是”;
注意:批处理文件的拓展名是“.bat”。
另外,如果操作时,电脑里的文件没有后缀扩展名(隐藏了),可以调出文件的后缀,当然,如果你会操作或者无需重新设置,可以忽略以下内容,直接跳动Step4。
1)点击屏幕左下方的【开始】菜单,然后点击【文档】图标或者文字(不同电脑,显示可能不同);
2)点击顶部的【文件】按钮打开【文件资源管理器】,点击【更改文件夹和搜索选项】;
3)点击【查看】,在【高级设置】里,取消勾选【隐藏已知文件类型的扩展名】,【应用】就可以了。
以上就是显示文件扩展名的操作步骤~
Step4:双击文件“新建文本文档.bat”即可新生成list.txt文件。打开txt文件就可以看到当前文件夹内的所有文件名列表。
以上操作步骤详见动图。
剩下的操作就很简单了,直接复制相关的文件名信息到excel即可。
以上两种方法是不是都很简单?学会了的话操作起来吧,别忘了给雷哥点个赞奥,转发给朋友一起学习吧!
如果你有更好的方法,也欢迎留言分享~
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