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大宗物料管理解决方案

二○○七年五月

1 计量管理 - 3 -

1.1 现状分析 - 3 -

1.2 解决方案 - 4 -

1.2.1 汽车衡收货计量 - 6 -

1.2.2 汽车衡发货计量 - 8 -

1.2.3 汽车衡调拨计量 - 10 -

1.2.4 动态轨道衡计量 - 11 -

1.2.5 皮带秤计量 - 11 -

1.3 外围设备应用 - 12 -

1.3.1 红外线监磅仪 - 12 -

1.3.2 视频监控抓拍系统 - 14 -

1.3.3 Ic 卡应用 - 14 -

1.3.4 无人职守过磅系统 - 14 -

1.3.5 防遥控监测仪 - 14 -

1.4 应用效果 - 15 -

2 质检管理 - 16 -

2.1 现状分析 - 16 -

2.2 解决方案 - 17 -

2.3 应用效果 - 19 -

3 采购合同管理 - 20 -

3.1 软件业务流程设计 - 20 -

3.2 合同条款设定说明 - 21 -

3.3 应用效果 - 22 -

4 结算管理 - 22 -

4.1 采购化价 - 22 -

4.1.1 结算业务流程 - 22 -

4.2 运费结算 - 24 -

4.3 应用效果 - 25 -

5 数据接口 - 25 -

5.1 采购管理接口 - 26 -

5.2 销售管理接口 - 26 -

5.3 库存管理接口 - 27 -

6 领导查询 - 27 -

7 硬件要求 - 30 -

7.1 网络拓扑图 - 30 -

7.2 设备要求 - 30 -

8 数据存储解决方案 - 31 -

8.1 网络数据存储方案 - 31 -

8.2 单机数据存储方案 - 31 -

9 应用效益分析 - 32 -

10 典型用户 - 32 -

- 2 -

一直以来,大宗物料工作在煤炭行业、焦化行业、建材行业、大型粮库及粮

食加工行业、冶炼行业、化工行业、火力发电行业以及所有需要检斤计量物料行

业的难题,在手工作业下,如何有效的监控整个计量过程、质检流程、结算流程,

防止舞弊行为成为企业领导人十分关心的问题,有的企业采取频繁更换人员、安

装电子监控设备等办法进行监控,但却不能从根本上杜绝舞弊行为。

通过对司磅业务、质检业务、结算业务的管理难点和舞弊行为进行认真分析

和研究,以及充分考虑司磅业务与企业整个采购、仓储、销售过程中的关系,我

们开发出的大宗物料系统,通过借助严密的流程设计和先进计算机技术,可以帮

助企业实时监控整个司磅流程、质检流程、结算流程,彻底堵住业务中存在的漏

洞,同时与企业整个采购业务系统、仓储系统、销售系

系统简介: 在煤焦、钢铁、水泥、化工、电厂、造酒、造纸、粮油、仓储等等行业中,企业的大宗物资占到流动资金的 80%以上,大宗物资的管理手段与水平,直接影响企业的生产成本与资金链,它在管理中占据重要地位。而大宗物资的管理中一个尤为重要的环节就是过衡称重。经过我们长期调研发现,在管理实践中,经常发生以下情况:计量数据被修改、采样样本被掉包、化验存在关系数据、结算不准确等问题,困扰着企业管理层,因而在企业中防止管理漏洞成为管理层日思夜想的难题!其难点和重点体现为以下几个方面。1.精确度问题2.效率问题3.作弊问题4、不能动态掌握和评价供应商和客户的合作关系 . 通过对司磅业务、采购业务、销售业务的管理难点进行实地调研和认真研究分析之后,我公司在充分考虑司磅业务与企业整个采购、仓储、销售过程中的关系的前提下,于2006年开发了一套大宗物资管理系统。通过对各业务环节进行了严密的流程设计,采用先进计算机网络、数据库、软硬件技术,可以帮助企业实时监控整个司磅流程,彻底堵住业务中存在的漏洞,同时与企业整个采购业务系统、仓储系统、销售系统紧密相联,可以大大减轻各岗位工作人员的统计工作量,提高工作效率。 经过近年来多地域多场合的实施,本系统不断的完善,功能日趋完美,客户群不断地壮大,目前已成功实施于省内外多个企业,行业涵盖冶金、化工、水泥、食品、电、采矿、煤矿、有色金属等十多个行业。 功能模块: 采购模块: 采购合同、采购派车、车辆签发、采购计量称重、车辆签收、采购结算 销售模块: 销售合同、销售派车、车辆签发、销售计量称重、车辆签收、销售结算 计量称重模块: 采购 采购地点装货、重车一次过衡称重、空车二次过衡称皮 销售 空车一次过衡称皮、销售地点装货、重车二次过衡称重 派车模块: 采购提货 车辆签发、采购计量称重、车辆签收 销售发货 车辆签发、销售计量称重、车辆签收 结算模块: 采购结算、对账(采购磅单)、结算 销售结算、对账(销售磅单)、结算 运费结算、对账(派车单+磅单)、结算 决策支持模块: 各类报表数据
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