计算机表格处理.ppt
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Excel的数据管理 ---图表学习目标掌握简单排序和复杂排序的技能掌握分类汇总的方法和应用掌握根据数据表创建图表的方法学会分析问题,选择合适的解决方法小组协作,共同完成任务复习: 筛 选打开素材中的27数据管理.xls,完成任务并保存。1、自动筛选:“自动筛选”工作表找到年龄=35的信息。2、高级筛选:“高级筛选”工作表找出年龄在25至35岁之间的硕士或博士?排 序简单排序:排序依据为一个关键字实例:将“排序”工作表中的记录按“基本工资”降序排列。 步骤: 选取数据表 “数据”/“排序” 设置对话框 确定思考: 设置“有标题行”或“没有标题行”,对于排序结果有何区别?排 序复杂排序:排序依据为两个或两个以上关键字实例:将表中记录以“基本工资”为主,“年龄”为辅,均按降序重新排列。 步骤: 选取数据表 “数据”/“排序” 依次设置关键字 确定分类汇总定义:是将工作表中的数据按类别进行合计、统计、取平均数等步骤:第一步、分类:按类别排序第二步、汇总:“数据”/“分类汇总”案 例列出“分类汇总”工作表中各种职称的人数。分析:1、分类字段——排序依据2、汇总方式——计算方式3、汇总项——哪几列需要计算职称计数职称思考:如何删除分类汇总,恢复原有表格。方法:“插入”/“图表”步骤:创建:1、图表源数据 2、图表类型编辑:3、图表选项(标题、边框、底纹等) 4、图表位置图 表案 例根据“图表”工作表的内容,生成一幅基本工资随姓名变化的簇状柱形图,并放在A12:F24位置 分析: 创建: 1、图表源数据 2、图表类型编辑:3、图表选项 4、图表位置 簇状柱形图姓名+基本工资B4:B10+G4:G10 A12:F24图表格式修饰原则: 在修饰对象上直接双击任 务复习本节课内容练习模拟光盘 61~70套试卷的电子表格模块 下课!1、关闭应用程序,安全关机2、收拾自己周围的垃圾,摆凳子 关 键 词: 表格 处理 计算机
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