办公应用软件的使用在当今移动互联网时代日益普及，从企业即时通讯到时间管理工具，都能帮助用户高效利用碎片时间，提升工作效率和生活质量。办公自动化（OA）结合了现代办公与计算机网络，包括电子政务和企事业单位的OA系统，旨在优化管理结构，增强协同，统一决策，最终提高决策效率。了解并掌握办公应用软件的培训内容，对于个人和组织都是至关重要的。
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办公自动化，Office Automation，简称OA，是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就都叫OA，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。
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