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概述
在练习OFFICE二级Word操作题时,经常遇到题目要求删除Word文档中的全部空行。如果文档内容比较少,使用手动一行一行删除倒是可行。但当文档有几页几十页时,则不可能如此操作,还没删完可能考试就结束了。那么,该怎样操作呢?跟随小爆一起看看。
![71a222b721996ababcbaea0dcbd70ca2.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/dd6d1d89e8f587c12b8e7cd379fbd91c.jpeg)
操作软件及版本
Word 2016
第1步
打开Word素材文档,可以看到行与行之间存在着空白,但是这个空白到底是一个空行还是几个空行却不清楚。
![0a6bbfd4677fd79dea1bba02aa46f120.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/d9e1ea7c9e29a8cc69e3b06c0cb9c8ef.jpeg)
第2步
所以,需要进入【Word选项】,在【显示】设置项目中,在【始终在屏幕上显示这些格式标记】中,勾选【段落标记】。
![2f4e120e386ec3fd8af81188a46cc25d.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/fa601fb280c5c4d799b3132ea2c99072.jpeg)
第3步
则刚才空白的地方就显示出了段落标记,一个标记表示存在一个空行。
![517002bdbadcd7523fa7e10da3a159eb.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/2724a23a2592da1dba5875d879830d0e.jpeg)
接着就是需要删除这些空行。
第4步
点击【开始】选项卡下【编辑】工具组中的【替换】(快捷键为Ctrl+H)。
![37088fe3ad3ae98f041d183334b78f7a.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/7d2a21536b06e9c9c10c4d5cc6572894.jpeg)
将打开【查找和替换】窗口。
![5e8e88c5a650638d4fe07465498d9d65.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/a9846b814ec38c62afa1919dcd5e0ede.jpeg)
点击窗口中的【更多】。
![d5c3e4cad1da4ecdc5429dcbc64c7029.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/40aea42df1d2581a78e09a47ea3efd9e.jpeg)
则全部设置项目将被展开。
![0e54fe00b78f0ca25e43a822750860a7.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/bc27de35ecd7d4f5cda95f63f2bed044.jpeg)
第5步
将光标置于【查找内容】文本框中(即在该文本框中点击一下)。
![34098afc8150594c087124efb8042a2c.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/a74ad70b3490e388b7a67566841a5a04.jpeg)
然后点击【特殊格式】中的【段落标记】。
![9e313cd562851b0192ffbd8b4c235ace.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/84b32481d9a4c7b0b9c3dd518a450b94.jpeg)
则在【查找内容】文本框中出现了【^p】这个代表段落标记的符号。
![e5c8de44cb8d53d55a77d58700b9bdd5.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c07d0160b773d64870d245935baa93d8.jpeg)
重复相同的操作,在【查找内容】中再添加一个段落标记【^p】。
![085a24b189fd438805381c4e543dbf98.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/46f9ae07546ebc3a9c634e9979b3de76.jpeg)
同样的操作,将光标置于【替换为】文本框,同样插入一次段落标记【^p】。
![3a57f836715dbba034825306c59ff201.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/84626db16472959f425eed3afcf29151.jpeg)
第6步
接着,点击【全部替换】。
![eaa973761cdc1b1e0bc0689dc82a77d6.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/0a1f16ae50184057df040ef20ef395d5.jpeg)
则文档中的两个连续的段落符号【^p^p】将被替换为一个段落符号【^p】,从而实现了空行的删除。
![0af2c7eb32fc78775060c06d64e9f80e.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/2eb2c47218eea6a25318b17485bf857b.jpeg)
![c64902f5084d2c04bd2c54369e30d3f0.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/38b3d5e13aaa8843a5f5b8d229d4a9f4.jpeg)
连续执行多次【全部替换】,直到显示【完成0处替换】。
![dc8ee4b43137a6b38fe81631623b3fde.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/bdb9cadb08d788466dad858fa900871b.jpeg)
则表示所有空行都被删除了。(保险起见,再通篇浏览,确保无漏网之鱼)
![13c3609d6d430e40349b3babce593898.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/0ae1d330f2b98d0f1261997966aae9b1.jpeg)
总结
- 为了提升效率,在【查找和替换】窗口中,可以直接在【查找内容】和【替换为】文本框中输入【^p^p】和【^p】。
本文纯属工作经验原创,不当之处,敬请包涵。如果喜欢,请点赞鼓励一下吧。谢谢阅读。
![b479dc83ee1a0eef917681b2e1da05be.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/7da5d68732d442ea5b761c2a0d0a74ba.jpeg)