基于Excel简单易用随机抽签方法
——可用于考试、活动抽签
如果您面临要对一批同学、同事安排出场顺序,要随机又不重复的给每一个人一个顺序号,又苦于没有专业的抽签软件,不妨来试一试接下来介绍的这个方法。
这个方法是基于我们大家都有的Excel软件,思路非常简单。就让小编给大家介绍一下基本原理。首先,通过Rand()函数,给每选手生成一个在(0,1)之间的随机数,这个数的位数尽可能的多(为什么小数点后数位尽可能多呢?位数多的话就不容易出现两个完全相同随机数)。然后运用Rank()函数去计算每个随机数在所有随机数列中的位置,从而得到每位选手的抽签号。道理是不是很简单呢?下面给大家介绍一下操作方法。
案例:为公平起见,为图1中20位员工随机确定不重复的序号。
图1 待抽签排序的员工
步骤1:在C列辅助列中,为每位员工随机生成一个(0,1)随机数,先在C2单元格中输入公式rand(),然后填充至C21单元格,完成后如图2所示。
图2 添加完随机数辅助列后的单元
步骤2:将辅助列复制,并选择性的仅粘贴值,这一步的目的是防止随机数刷新后更新导致排好的序号变化。
步骤3:在D2单元格中输入公式RANK(C2,$C$2:$C$21),意思就是C2在C2:C21区间的排名,然后,将公式填充至C21。注意C2:C21要用绝对引用,目的是好在下一步填充时保证排序区间不变。完成后如图3所示。
图3 完成随机排号后的界面
步骤4:检验一下D列的序号是否有重复。一般来说这个重复的概念非常小,有且仅有随机数完全相同时才会出现随机抽签号重复。
最后总结一下:这个方法优点,无须任何专业软件,借助于平时使用的Excel实现,简单易用、操作方便,实在是居家旅行、完成工作必备良方。缺点也很明显,从理论上无法确保100%的不重复排号。