excel 错位插入_Excel错位粘贴玩法你会吗

在excel表中有很多非常实用的小技巧，今天介绍两个通过复制、运用错位粘贴的方法来解决两个常见的问题。

一、批量插入空行

如下图左边数据，我想要在不同的部门下面增加一行空行，效果图如右边数据所示效果，该怎么操作呢？

可以使用错位粘贴和借助键来实现这一效果！

操作步骤：

第一步：在部门列前面插入一空白列

第二步：选中单元格区域B2:B12，按鼠标右键复制，点A3单元格粘贴(错位粘贴)

第三步：选中单元格区域A3:B13，按键，按鼠标右键-点插入-选择整行-点确定

最后将A列删除，完美收工！

二、批量合并相同单元格

如下图，将A列相同部门合并，效果如D列所示：

批量合并相同单元格，最常见的方法就是使用【分类汇总】的方法，那我们今天来见证下怎么使用错位粘贴的方法来实现这一效果！

操作步骤：

第一步：复制单元格区域A2:A12，分别黏贴至D列和E列，注意是错位粘贴的，效果如下图所示

第二步：选中单元格区域D2:E12，按键，按鼠标右键-点插入-选择活动单元格下移-点确定

第三步：选中E列，按键调出【定位】对话框，定位【常量】，然后按键删除内容

第四步：在【开始】选项卡下【对齐方式】组中点【合并后居中】

最后点格式刷，点A2单元格，删除D E列