#PPT技巧#
NO.1开始选项卡
一、剪切板
复制粘贴、选择性粘贴、格式刷
二、幻灯片从大纲
1、导入前word要先设计大纲级别
2、PPT无法从word中导入时,可以使用从word发送到PPT的方式
3、步骤:文件选项快速访问工具栏不在功能区的命令发送到PPT添加
三、重用幻灯片
是否要勾选“保留原格式“
四、重设幻灯片
重设后就不包含原素材的任何格式
五、PPT分节
一个小节是演示文稿的一个排版单位
1、新增节
2、重命名节
六、文本对齐、段落的行距缩进
七、自动拆分PPT
点2次降低显示级别
八、分栏、段间距
九、项目符号
符号的大小:n%字高、颜色
十、替换字体
NO.2插入选项卡
一、插入表格
二、插入图形
1、插入剪贴画
2、插入形状(形状的对齐)
三、插入图片
1、删除背景
2、没置透明色
3、压缩图片
4、图片样式
5、图片大小
四、插入相册
1、选择图片
2、没置图片版式
3、相框形状
4、设置主题
五、插入SmartArt
1、文本转换为SmartArt(常考点)
可以将文字复制到word中,用tab键进行加工,然后复制粘贴到PPT中,文本转换为SmartArt
2、插入SmartArt(输入内容,更改颜色,设置样式)
六、插入图表
图表跟word,excel的操作方式是一样的,具体知识点看上一篇文章就可以了
七、插入超链接
1、遇到超链接一定要先保存文件再进行超链接操作,PPT软件容易在此崩溃
2、动作设置(单击鼠标、鼠标移过)
八、插入文本对象
1、插入文本框
2、插入页眉页脚
3、插入日期时间
4、插入幻灯片编号、
5、标题幻灯片不显示编号,编号从1开始
6、插入对象(链接到文件)
九、插入媒体
1、插入音频
(1)音频的播放方式
(2)设置为背景音乐
(3)循环播放直到停止
(4)放映时隐藏
(5)剪裁音频
2、插入视频
(1)视频的潘放
(2)视频的音量
(3)视频的标牌框架
NO.3设计选项卡
1、幻灯片主题设置(设置系统自带主题、主题应用范围、浏览主题、保存主题、主题字体、主题颜色)
2、自定义幻灯片大小(幻灯片大小、幻灯片的起始编号)
3、幻灯片背景设置(纯色、图片、纹理、图案填充)
NO.4切换选项卡
1、幻灯片切换动画的设置
(1)以节为单位
(2)效果选项
2、声音、持续时间
3、自动换片时间
4、换片方式
(1)单击鼠标
(2)设置自动换片时间
NO.5动画选项卡
1、四种动画类型(讲入、强调、退出、动作路径)
2、四种动画对象(图形、文本框、图表、SmartArt)
3、动画参数(开始、持续时间、延迟时间、重复、音效、动画顺序)
NO.6幻灯片放映选项卡
1、从头放映快捷键:f5
2、从当前幻灯片放映:shift+f5
3、自定义幻灯片放映(新建放映方案)
4、设置幻灯片放映(放映类型、放映选项、荧光笔)
NO.7审阅视图选项卡
审阅选项卡
1、简繁转换
2、批注的新建与删除
3、幻灯片的比较
视图选项卡
1、幻灯片的母版视图
(1)母版样式、
(2)颜色、字体、效果、
(3)插入logo、
(4)插入占位符
(5)插入新母版
(6)插入版式
(7)隐藏背景图形
2、幻灯片的颜色模式(在黑白模式下不显示图片)
NO.8文件选项卡
1、信息
保护演示文稿(只读、密码)
2、检查演示文稿
步骤:文件信息检查问题检查文档勾选“演示文稿”备注全部删除
3、导出
创建PDF,XPS
4、打印
打印机、颜色
5、选项
1、自定义功能区
2、快速访问工具栏)
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