提示
若要帮助您的工作组成员快速访问文档,请向他们发送链接:在文档名称旁边单击“打开菜单”,然后单击“共享”。
以下是与他人进行协作时应谨记的一些事项:
Word 文档和 OneNote 笔记本 如果某些人正在使用 Word 或 OneNote 桌面程序,而其他人正在使用 Office 网页版 程序,也没关系。 在桌面程序中,共同创作在最新版本的 Office (Mac 和 Windows)中最适用,但同时也支持返回到 Office 2010 的各种方式。 无论你正在使用桌面程序还是 Office 网页版 ,OneNote 和 Word 中的更新的处理方式各不相同:
OneNote 笔记本立即显示更新。
在 Word 文档中,保存文档可共享您的更新并看到其他人的更新。 如果您已启用自动保存,将为您处理。
Excel 工作簿 每个人都在 Excel 网页版 中打开工作簿。 工作簿将立即显示更新。 如果有人使用Microsoft 365 专属 Excel 或 Android 上的 Excel 在 iOS 或 Android 上加入合著会话,所有内容都将按以前的方式继续。
如果有人在 Excel 2019 或较早版本的 Excel 桌面程序中打开工作簿,则每个人都将被锁定在工作簿中,直到该用户关闭它。
PowerPoint 演示文稿 为获得最佳效果,每个人都将在 PowerPoint 网页版 或 PowerPoint 2013 中打开演示文稿。 如果其他人在 PowerPoint 网页版 中对演示文稿进行了更新,则在 PowerPoint 2013 中打开演示文稿的人可能会遇到问题。
有关 Office 网页版 中的共同创作的详细信息,请参阅在 Office for web 中协同工作。