poi导出word时替换的段落内容会多出一个}和逗号_软件技巧 | 必学的36个office小技巧 Word篇...

开篇引导

  大家好，这里是优智设计库，相信在生活中我们难免要接触文字的处理工作，因此office三剑客Word、Excel、PPT 的使用可以说成为了我们日常的必需品，作为疼你们的小编，今天在这里给你们分享一些，自己在平时工作，学习中发现、学到的小技巧，希望你们可以学fei哦~。

此文章共分三期感谢大家支持

步入正题【目录】

    很多大神们应该对这些技巧有所了解，为了不浪费大家的时间，我对这三期的文章做了一个大概的目录，大家可以依据目录来看是否有需要，如果大家觉得有自己没发现或者正需要的技巧，可以在公众号内与我留言互动我们一起研究讨论~(补充的内容我在目录末尾提及)

本篇 Word篇已增加至15个小技巧

  Word 篇

1，如何快速删除超链接？

  我们在网络上找的素材中，常常带有超链接，一个个删除又费事又烦人，那有没有什么可以批量化既简单又省力的方法呢？

   当然：有！

啥是超链接？(通俗的讲：点一下就会跳转到另一个页面的链接就是超链接)

其实很简单，只需要一个组合键就可以轻松搞定

Ctrl+shift+F9，学会了吗？打开你的Word试一下吧~

2，如何批量提取word中的图片？

  在Word中有好多好多图片，老板要我一张一张另存出来？OMG 我该怎么办？相信很多人或多或少都遇到过这种情况，每次都很困扰。不过现在好了，让我来教你两种方法让你一秒钟就能解决。

一、将Word保存后，修改其后缀名为.rar，他将变成一个压缩包，右击压缩包点击 解压到指定文件夹，就可以找到我们一键保存好的图片啦。

二、将Word另存为网页格式，找到保存的文件夹，打开就能看到所有图片了。

3，快速选择同类文本

  在长篇幅的文章中，有时候需要把同一类的文字选择出来(比如同一级标题，选择出来后做目录)，这个时候如果一个个找，既费眼力，又费时间，在催的比较急的时候还会出错，那该怎么办呢？

  其实很简单就能找到类似文档，只需要选择一个文本，然后在菜单栏找到编辑选项—选择—选择相似的文本，即可全部选中。

4，快速合并单元格

  单元格格式调整是比较麻烦的，尤其是在word文档中，远远没有excel方便，但是如果放到Excel再做又会麻烦，就拿合并单元格来说，需要多次合并时需要操作很多步，但其实也是有快捷方式的，让我们一起跟随教程试一下吧~

首先选择单元格右键将单元格合并一次，随后我们只需要选择其他要合并的单元格按住F4，即可自动完成合并。

5，一键批量输入重复内容

  在整理资料时，有时候会需要不停的复制粘贴同样的内容，虽然使用Ctrl c+v很方便，但还是要按很多次，那有没有什么更好的办法呢？ 当然是有一起来看看！

我们可以应用word 里面的自动更正功能，批量输入内容。操作步骤：文件—选项—校对—自动更正选项—添加规则即可，很方便呀有木有！

6，word批量删除空格空行

  当我们遇到一大段的文字，中间段落空行不一致，需要做批量修改时，这时我猜你们都在一个个找空行或者段落内的空格，浪费时间又浪费精力，未来告诉你们一个简便又舒服的操作吧~     使用搜索功能批量处理。

  批量删除空格我们只需要按快捷键用Ctrl+H替换选项，然后输入^w，这样就能替换掉空格。空格处理掉了我们再来试试如何处理多余空行吧，同样的操作，将输入的^p^p替换单个^p即可，这个方法不仅适用于删除空段，还适用于批量替换相同文字哦，方法告诉你们，其他的彩蛋交给你们来发现啦~

7，word制作单斜线表头

  大家与没遇到过有时候在Word中插入表格，左上角的第一行需要两个项目，需要插入一个斜线来分割，很多人都用画线的方式，这种操作显得我们很不高级，那我们如何高级又方便的制作斜线表头呢？其实正确使用边框工具即可。

  首先将鼠标放在表头的单元格中，点击 表格工具-布局-边框 按钮，在弹出的菜单中选择“绘制表格”命令，然后在单元格中手动绘制斜线即可完成操作，是不是方便又高级？。

8，高**两行合一

  我们在显示器前给客户观看Word文本时，为了使排版看起来更好看，往往会调整段落的间距，这时会出现各种线段各种回车符号，我们该如何隐藏呢？

  操作步骤：开始菜单—中文版式—找到两行合一选择或者输入想要合并的字。

9，快速更改文本排序

有时候会遇到大量的时间为节点的文本，需要进行重新排序，如果单独调整会很慢，很浪费时间，那如何快速调整顺序呢？

  这时我们只需要在开始菜单—排序—设置类型—升序或降序，即可完成排序。

10，文本与表格互相转换

  有时候处理来的数据没有及时录入Excel，重新建立很麻烦，那有没有办法把处理好的文本直接转换为表格呢？

  其实合理利用文本转表格工具即可，文本不同类别先设置相同分隔符，比如都有一个空格或逗号，然后选中文本—插入—表格—文本转换成表格选项。

11，快速找到上次修改的位置

  一篇十几页或者上百页的文章进行编辑或校对时总要经过很多次修改，可每次打开Word文档，想要从上次修改结束的位置接着修改时，总要找很久，这是要累死我吗？学会这一招我们就不用为这个而掉头发啦~

  操作步骤：按下 “Shift键”的同时，按下“F5”键，输入光标会迅速跳到上次结束修改工作的位置，你很快就可以开始继续你的修改工作，实在是方便极了。

12，重新自定义快捷键

  还在为找不到快捷键，背不过快捷键而头大吗？那我推荐你来试试自己来定义快捷键！这个功能支持自己编辑快捷键，可以给我们最常用的功能键指定最顺手的按键，快速完成编辑，简直不要太舒服！

操作方法：

  按下Ctrl+Alt+“+”(数字键盘上的加号键)，这时鼠标符号会变成四方结符号， 将这个鼠标符号移动到菜单上或工具栏上，左键单击您想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出“自定义键盘”对话框，将光标放到“请按新快捷键”输入框中，按想要新建的快捷键，然后指定即可。舒服~

13，快速改变Word文档的行距

  这个功能虽然简单，但我猜未必你们都知道吧，这个功能可非常实用。

  首先选中你需要设置行距的文本段落，按“Ctrl+ 1”的组合键，即可将段落设置成单倍行距；按“Ctrl+ 2”的组合键，即可将段落设置成双倍行距；按“Ctrl+5”的组合键，即可将段落设置成1.5倍行距。

14，快速改变文字方向

  我们打印标书或者其他文件时，是不是会遇到有一些需要横向排列或竖向排列的文字？刚好我今天发现了一个方便又快捷小技巧我给它命了个名“爱他”大法，操作十分简单，一起来看看吧！

  我们只需要要把字体设成“@字体”，如“@宋体”就可以令文字逆时针旋转90度了。这就没了？对的，没了，你有没有“爱上它”？这种方法对于设置与正文同方向的页眉页脚是非常有用哦。

15，快对齐姓名

  当我们在有一大堆同类别的文字时(比如姓名)，如果将他们录入表格需要不断粘贴，很浪费时间，那有没有什么办法可以将他们快速对齐呢？其实在word里面就能轻松搞定。

操作方法：首先需要统一一个小格式，以菜名为例，每个菜名间的间隔需要统一为空格或者逗号或者顿号，通过统一符号完成分隔。

比如菜名的操作中选择插入—表格—文本转换成表格—输入合适列数—选择文字分隔位置—插入即可。

  这是我们的第一期，我们的office技巧共分为三期，其实我已经写够了~这真是太累了，这一期我们讲了Word的一些比较常用且基础的小技巧，如果你用得上，点个收藏和分享再走呗，如果你有更好的方法，欢迎在公众号里与我一起讨论和交流，我认为分享给需要的人也是一种快乐！ 聪明的人已经点了“在看”啦~  你呢？

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