由Skill成长学院原创出品
作者:解题宝宝
编辑:乌妹妹
Excel · 行政报表 · 必备技巧 · 效率派
⏱2mins ?有作业
今天教的这个操作,对记录每天数据的报表超级有用。
日常支出费用报表、日常销售数据记录、
报销单、资金往来记账、仓库进存表……
能采用的表格形式无穷多!
看解题宝宝的操作。
以下是解题宝宝每天推文记录表的示样,注意灰色这一栏☟
◎ 效果演示
你看,解题宝宝只要填了标题这一栏,今天日期就自动出现呐。
要是你明天(5月25日)填写,它就会出现明天日期。
反正,表格自动填写当天日期,你只管填内容明细就好。
这样是不是省掉「查一下今天多少号」的麻烦呐?!
怎么操作?
嘿嘿,是你意想不到的容易!
粗暴三步就能搞定。
听解题宝宝给你讲解叭☟
设置自动关联
首先,我们要让 A7 单元格与 C7 单元格产生关联:
当 C7 内容为空时, A7 也是空的。
当 C7 填写了内容,不管内容是啥, A7 都返回今天日期。
C7 就是被女朋友监管的可怜鬼。
但凡他一冒泡,就会被女朋友 A7 逮住,行踪完形毕露——“你今天好歹终于出现了?!”
为了欣赏这喜闻乐见的一幕,
我们开始用 IF 条件判断函数,给这个可怜鬼“装监测器”叭。
Step 1
点击 A7 单元格,输入公式:
=IF(C7<>"",NOW(),"")
根据刚刚设置的两个关联条件,这个公式可理解为:
第一部分 C7<>""
<> 表示不等于, "" 表示内容为空。
加上单元格后,就变成 C7<>"" ,意思是「当 C7 的内容不为空」。
第二部分 NOW()
NOW() 表示现在,可以是日期、时间、年份啥都行,取决于我们等一下如何设置。
那么,第一部分+第二部分就表示「当 C7 的内容不为空时, A7 就显示现在」。
第三部分 ""
这里设置了第二种情况——如果 C7 是空的,那 A7 也是空的。
接下来你看,输入完这条公式, A7 显示是空的,因为 C7 啥也没有。
但你看编辑栏里有显示,实际上, A7 里面是有公式哒。
但是,为了让这个 NOW 时间/日期,不会随着我们每次刷新工作表而刷新,
所以需要 启用迭代计算 ,让 A7 安安分分跟着 C7 走,
只有当 C7 改变(有内容/无内容),
A7 才会改变。
启用迭代计算
Step 1
点击菜单栏 文件 - 选项 ,这时打开了 Excel选项 窗口。
◎ 操作演示
Step 2
点击左列 公式 ,打钩 启用迭代计算 ,按确定即完成。
这时,只要 C7 被输入了内容, A3 就会返回一堆计算值。
那么,最后一步操作,就是把这一堆计算值变成日期。
操作听起来很熟悉?对!就是用「设置单元格格式」实现!
生成日期
Step 1
点击 A7 单元格,鼠标右键选择 设置单元格格式 。
Step 2
左边 分类 列里选择 自定义 ,输入我们要设置的值格式。
解题宝宝想显示的是「年-月-日,星期」,所以填写 yyyy-m-d aaaa 。
这时,你看 示例 ,显示的就是解题宝宝想要的格式啦。
如果你想设置别的格式,如只显示年-月-日、小时、分秒等,也可以在 类型 框里选择。
◎ 操作演示
最后确定,大功告成, A2 本来是计算值,现在变成日期啦!
练手时间
许多粉丝宝宝留言,夸奖解题宝宝最近写的教程都十分有用!
解题宝宝超级开心呐!
还有部分爱学习的宝宝,留言说想要翻之前的作业。
所以解题宝宝,特意在公众号菜单栏弄了一个入口:
「成长学院」
里面超级无敌多Excel教程,包含往期所有作业。全是解题宝宝原创哒!
一个文章=一个技巧,每篇文末都注明了作业领取方式,
宝宝们看完文章,就能马上下载作业练手,超级方便呐。
学到记得回来告诉解题宝宝!文章里留言!
最后,今天的作业布置。
一个Excel文件,两张工作表,一张作业,一张答案。
做完宝宝们自行对答案呐。
公众号后台敲「524」领取本期作业。
收藏后,记得多回看才会掌握哒
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