对于第三方和出租型的冷库企业来说,日常的作业和计费的准确率是非常重要,前者容易造成货主的库存数据不对,后者则容易造成货主的费用结算不多,对企业的发展和收益都会造成很大的影响。
标领冷库管理系统从冷库管理痛点出发,帮助冷库企业实现准确作业,管理好每个货主库存,快速准确计费货主每笔费用,不仅提升货主的服务体验,还能提升冷库企业的竞争实力,从而带来更多收益。
一、作业准确率
以往冷库的作业方式,是通过人工记忆来完成入库、出库、调仓等作业,并在事后通过手写来记录数据,录入到电脑的excel中,这种方式工作量大,且记录和录入都存在数据出错、忘记等情况,出现货主库存不准、找不到货、来回核对单据等问题,影响企业正常运作。
现在有了冷库管理系统,日常的开单、入库、出库等作业可以在系统和PDA上操作,且具有防错提醒功能,大大提升作业效率。
例如在入库过程中,开单员在系统上开单并打印给理货员和仓管员,速度快,准确率高。理货员查看入库单,了解要入库的商品信息,然后核对数量,利用PDA将货品与移动码绑定,实现一板一码管理。仓管员查看入库单,利用PDA扫描移动码确认货品,无误就将商品拉进库内,扫描库位条码,完成商品入库。不仅实时了货品与库位的绑定,还能将数据自动传输到系统中,自动更新货主库存数量、存放位置等数据,无需人工记录和录入。
在出库过程中,仓管员扫描出库单上的批次码,可以自动显示该批次商品的所有存放库位,然后前往其中一个库位进行扫描出库即可,同时数据自动传输到系统中,自动更新货主库存数量、存放位置等数据,无需人工记录和录入。
二、费用结算收款
冷库企业的货主数量多,且部分货主计费情况不一样,大大增加了计费结算的难度。
现在有了冷库管理系统,支持每个货主的多种计费方式,包括每天的零仓计费单价、零仓计费类型(按板/件/吨)、按天/月包仓、增值服务费、出入库产生的杂费(搬运费、处置费、配货费等),当货主有货品存放在冷库中或者有包仓单时,便会自动进行计算计费,知道货主没有库存和包仓单到期后,才会停止计费,大大减轻了财务人员的工作压力,也确保了计费的准确性。
每当到月尾时,便可对每个货主进行结转计算,准确显示每个货主的每笔费用产生的来源、单价、费用等,无误后便可进行结算,并将费用打印给货主查看,从而完成收款工作。下次结转时,便会从上次结转日期开始计算。
同时,货主费用信息报表会自动更新,统计每个货主近段时间产生的总费用、总欠费、总付费情况,查看明细则可以看到每个月产生的费用、欠费、付费等数据
以及这些数据产生的来源。
由此可见,有了冷库管理系统的帮助,冷库企业的发展将会越来越好,收益也越来越高。