我们在工作中,一般都会保存有好几个工作表,如果这几个工作表之间有引用(联动)关系,就可以使用跨盘符、跨文件夹、跨工作表引用的方法,非常的方便。
比如在桌面上有一个名字叫做“新年”的文件夹,“新年”的文件夹下面有一个名称叫“新年”的Excel工作表,存放位置如下图:
“新年”工作表中A1单元格中有“新年”两个字,如下图:
在F盘下面有一个名字叫做“快乐”的文件夹,“快乐”的文件夹下面有一个名称叫“快乐”的Excel工作表,存放位置如下图:
“快乐”工作表中A1单元格中有“快乐”两个字,如下图:
要实现的要求:将“快乐”工作表中A1单元格的值“快乐”两个字引用到”新年“工作表B1单元格中。而且只要“快乐”工作表中A1的值变化,要求“新年”工作表中的值也能随之变化。
操作方法:
第一步:首先打开”新年“工作表和”快乐“工作表,让两个表都显示在任务栏上。如下图:
第二步:鼠标定位到“新年”工作表的B1单元格中,输入“=”,然后移动鼠标点击任务栏上的“快乐”工作表,打开之后鼠标定位到“快乐”工作表的A1单元格,然后按Enter键确认一下即可。此时鼠标定位到“新年”工作表中的B1单元格就可以看到引用的位置。如下图:
此时如果在“快乐”工作表中将“快乐”两个字修改成“发财”,只需要在“新年”工作表中按F9刷新一下就可以看到效果了。如下图:
总结:跨盘符、跨工作表引用的好处是一旦被引用的单元格的值发生了改变,只要在引用位置按F9键刷新一下,就可以更改值的内容。这样就可以独立的对两个工作表进行编辑,非常的方便。
注意:为了确保引用的数据存在,千万不能移动被引用文件所在的位置,也不能修改所引用位置的名称,否则引用时将会找不到位置而出错。