的序号数据是什么_轻松办公|3种序号编号方法,满足你的不同编号需求!

说起表格,我们最常用的大概就是序号了,貌似大多数的表格,特别是数据较多的表格,第一列的字段,基本都是“序号”莫属了,然而,你真的会编序号吗?

普通下拉排序

大多数的我们编序号都是这样的:

3ed400f189da9d87ebbbc8c7be7e88b3.gif

输入个1,然后直接下拉。这样看起来很ok,但是前提是,你不会修改你的表格数据,增加或删除,都有可能造成你的排序变得很悲剧,就像上面演示的那样,你只是删掉了一条无用数据,但是却需要重新排序!

NO!

那怎么解决这个问题呢?给大家提供两种编序号的方法,都可以在删除数据后,排序不受影响:

row函数排序

在演示实例之前,先了解一下什么是row函数:

023263fe38fa23d33e73de6f48ec2696.png

row函数:返回指定引用的行号。

参照区域:准备求取其行号的单元格或单元格区域;如果忽略,则返回包含ROW函数的单元格

7a8693f6099432a9e6d8a26d7e768329.gif

所以,实例中使用的函数就是:ROW(A2)-1,当然也可以写成:ROW()-1,一样的效果哦

这样的话,你如果删除中间的某些数据,不影响排序的哦

subtotal函数排序

关于subtotal函数,他的作用是返回数据清单或数据库中的分类汇总,具体的用法和注意事项,我们之前讲过,还不了解的小伙伴点这里:轻松办公|subtotal套路这么深,你真的需要了解一下!

函数表达:SUBTOTAL(103,A$2:A2)

这里就不解释了,直接上效果吧:

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三种排序对比

不要怀疑它和row的效果一样,其实有差别的哦,一起来看看三种排序的对比,你就会发现啦:

fe994c4e8140bdcde155b7b8d027c155.gif

对的,普通的排序就不讲啦,row函数排序,可以帮你解决需要删除数据的情况,使数据删除后排序依然正常,而subtotal函数,出了以上,还可以解决筛选状态下的排序问题,如果你想让筛选之后的数据仍是正常的排序,用subtotal就可以啦,记得,前面的参数一定是103哦

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