软件文本框横线_超实用电脑办公软件操作小技巧，一起学起来！

 现实生活中我们使用的计算机并不是鼠标操作是最简单的，用一些简单的键盘操作技巧可以获得事半功倍的效果。

 单纯地应用鼠标是十分繁琐的，而且效率低下，在面对大量需要计算机处理的工作任务时会显得力不从心。

 下面是一些常用的键盘操作快捷键，一起学起来吧！

微软的Word办公软件,是我们日常工作生活中经常用的一款文档处理软件。那么,我们在使用Word办公软件时,该如何有效提高我们的工作效率呢?下面小编就为各们带来Word办公软件使用中,可以快速操作的八个使用技巧，希望对您有所帮助！

　　Word办公软件常用的八个实用技巧

　　1：快速插入当前日期或时间

　　我们在使用Word办公软件进行文档的编辑处理时,如果需要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间。通常情况下,我们是通过选择菜单来实现的。其实,我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。

　　2：快速多次使用格式刷

　　在Word办公软件中,提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

　　3.快速去除Word页眉下横线

　　如果需要快速去除Word页眉下的那条横线,我们可以用下面的四种方法：

　　a,可以将横线颜色设置成“白色”;

　　b,在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;

　　c,方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;

　　d,最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

　　4：快速打印多页表格标题

　　如果需要快速打印多页表格标题,可以选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

　　5.快速改变文本字号

　　Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。

　　其实,我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。

　　软件直销网提示：其实,软件直销网还有两种快速更改Word文本字号的方法：

　　a：选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+

　　b：选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

　　6.快速设置上下标注WPS

　　首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。

　　小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文,掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。

　　7：快速将文本提升为标题

　　首先,需要将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

　　8.快速取消自动编号WPS文字

　　尽管Word办公软件中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

　　1：当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;

　　2：选择“工具”——“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框如图1：,最后单击“确定”按钮完成即可。

 —Word 1 快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章，觉得有必要在文章末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按ALT+Shift+D键来插入系统日期，而按下ALT+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！2 快速分页按CTRL+Enter，可以快速插入分页符，新增一个空白页。3 快速调整文字的大小选中文字，按Ctrl+Shift+>组合键，加大文字字号按Ctrl+Shift+再也不用鼠标操作那么麻烦了~4 快速输入上下标输入23，选中“3”，按Ctrl+Shift++。则3会变成上标。如果是Ctrl++，则变成下标。

 —Excel 1 用斜线分割单个单元格 选中对象?插入形状(直线)?ALT+鼠标快速定位单元格边角?F4重复动作，添加分割线?插入文本框?调整字体2 隐藏不需要显示区域 选中对象?Ctrl+1?点击自定义?输入；3 数据以万为单位显示 选中对象?Ctrl+1?点击自定义?输入0!.0,"万"4 对个案百分比排序 选中对象?排序?取消勾选数据包含标题?选择序列5 插入带音调的拼音 标注带音调的拼音?插入-符号?拉丁语扩充-B?输入带音调的拼音(备注：动态图中“们”应为第二声。) -6 动态数据有效性

7 自定义图表数据标签

1 复制幻灯片

在 普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如想按顺序选取选取多张幻灯片，单击时按Shift键；若不按顺序选取，单击时按Ctrl 键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Shift+Crtl+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之 后。

2 将幻灯片发送到word

①打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”

②在“将幻灯片添加到Microsoft Word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，单击“粘贴链接”。

③单击“确定”按钮。

3 让幻灯片自动播放

只需在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的拓展名从PPT改为PPS后双击它即可。

4 自动缩略图效果

新 建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft PowerPoint演示文稿”，插入一副图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示。接下来， 只需复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排练它们之间的位置就可以了。

5 快速改变图片颜色

右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项，点击图片工具栏上的“图片重新着色按钮”，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。

6 为PPT添加LOGO

执行“视图-母版-幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将LOGO放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了LOGO。

7 “保存”特殊字体

执行“文件-另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其他对话框中选中“嵌入TrueTupe字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后单击“确定”按钮保存该文件即可。

8 图片随时更新

如果想插入图片，执行“插入-图片-来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。选择好想要插入的图片后，点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。

9 快速调用其他PPT

在 幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片(从文件)”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。通过“浏览” 选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插 入”即可。

10 快速定位幻灯片

在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。

11 突破20次的撤销极限

Powerpoint 的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但powerpoint默认的操作次数却只有20次。执行“工具－选择”，击“编辑”标签卡，在“最多可取消操 作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意，powerpoint撤消操作次数限制最多为150次。

12 利用画笔来做标记

在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项－绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。

13 快速调节文字大小

最简单的方法是：选中文字后按ctrl ]是放大文字，ctrl [是缩小文字。

14 灵活设置背景

进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图形”选项之后，就可以让当前幻灯片不使用母版背景。

15 PPT编辑放映两不误

按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会小化，修改完成后再切换到演示窗口就可以看到相应的效果。