一、『问题引入』:
手里有一个这样的Excel表格,还有一个Word文档模板。我们要把这个Excel表格中的信息依次写到Word模板。一行Excel信息生成一页文档。
存储信息的Excel表格
需要填入信息的Word文档模板
如果手动一条信息一条信息的去粘贴,不知道要到猴年马月,但是Word中有一个功能可以非常便捷的解决这种问题,他就是邮件合并。
二、什么是邮件合并?
〖邮件合并〗:在Office中,先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等,这里以Excel为例,实际数据源也可以是Access)。