5学习周报_阿里取消周报，HR透露原因：公司为何都要求写日报、周报、月报？...

听到这个消息的阿里人据说都开心的奔走相告，消息下面的评论，一片艳羡、嫉妒，毕竟大家都被日报、周报、月报等各类报告折磨很久了。

1 阿里取消周报的原因

前几天阿里正式对内宣布：公司周报逐步取消，只需要团队的一把手需要发月报，且不超过1000字就行。

此外阿里发言人还表示，阿里不仅取消了周报，还要杜绝形式大于内容、没有思考的PPT，而且不鼓励低效加班。我们追求工作效率，无谓的形式只会增加负担。

这次周报的取消，根据HR透露，有 6 点原因：

1、阿里内部已经有不少P7P8P9的中层，靠着写日报周报混日子，没贡献却喜欢瞎BB；

2、有一部分中层干部，已经成为了工作汇报的机器，汇报的时候精神抖擞，落实的时候毫无进展；

3、阿里的体系很大，现在有一部分人的周报，已经成为溜须拍马的必备工具，一切顺着领导的喜好写，而不是冲着解决问题去的；

4、周报也已经成为了部分优秀员工想离职的重要原因，形式主义严重，苦了下面团队干活的员工，辛苦加班，还要按照某些领导的变态要求写周报；

5、上层已经听到了下层的声音，按照阿里的个性说干就干，这件事情张勇也非常支持，所以这次就很干脆地取消了；

6、没有周报，并不意味着不用汇报，阿里此举反而是想从组织中找到：愿意主动思考，愿意主动反馈的人才。公司强不强制你写周报是公司的权力，但你工作主不主动就是你的态度了。

在周报这件小事情上，阿里可以说是管理上的进步。提高管理效率，最有效的方法就是：少做事情，做有意义的事情。

但大部分的企业，都会有日报、周报制度，为什么大公司都有这些要求呢？

2 为什么大部分公司都要求写日报周报？

从公司角度看：
本质上来说，日报、周报、月报都是公司流程化管理的一部分。
对更大一些的公司来说，行政部门人员众多，管理起来就麻烦些，这些报告便可以提供帮助：

1、节约时间，方便领导随时查看，不用专门花费时间来开会。

2、领导只用几分钟就了解到工作进展，可及时给予反馈。

对HR来说：

很多HR会觉得，这些报告只是领导的管理工具，事实上，写报告这件事对于行政来说也是有价值的。

工作报告，可以是「向上管理」的工具：

让领导可以根据你的进展情况，给予相应评价；

让你可以根据自己的进展情况，向领导争取支持；

在汇报中懂得思考和复盘，获得成长。
只有不断对工作进行思考、复盘，改进工作方式，才能打破局限，突破自己，而这些报告可以是帮助你思考的最佳工具。

因此我们说，如果写日报、周报、月报，能成为助力行政工作的工具，进行有效的review，不断完善改进，它依旧是一件有价值的事情。

3 日报、周报、月报究竟怎么写？

1、日报重点在于聚焦成果、发现问题及快速反应情况。

什么是你的工作重点？
a展现成果，比如你今天谈定了一个价廉物美供应商，这就是重点；
b发现问题，日报里反映问题能够给领导以好印象，但在发现影响自己工作困难的问题同时，能提供一些解决方案，更能让领导get你的优秀。

2、怎么写一份有用的报告？

周报的目的主要就是为了复盘上周工作，让领导知道自己一周的工作状况，这里的状况可以是工作的进展，遇到困难，个人成长的情况等等。

一份好的周报能够为你争取到更多的支持与配合，也能让领导及时地看到你的思考与成长。可以说周报的好坏直接影响着你的职场发展。

1）真实、具体、数据先行
写周报不是邀功，而是将自己的工作情况真实地汇报给领导。让上层看到自己工作产出的同时，也能看到你遇到的问题，这样才能适时调整工作部署，给予你足够的支持与帮助。
汇报的时候，注意列举具体事实，多用数据说话。

2）明确汇报的目的
我们在写周报之前需要先明确，这篇报告的撰写目的是什么。比如项目遇到问题了，那汇报的目的就是为了解决问题，所有内容都应该围绕这个问题展开：具体问题是什么、目前的解决方案有哪些、每种方案的优缺点、需要得到哪些支持等等。

3）详略得当，抓住重点
周报不是越长越好，在写周报的时候应该抓住领导当下的关注点。汇报的时候将事项分成：日常事项、重点事项、困难事项：

日常事项：只说结果，无需展开

重点事项：详细说明工作进展、采取的措施、接下来的计划

困难事项：困难的成因、解决方案、目前的进展

4）从结论入手，简明扼要
不管是周报还是工作中的其他沟通，尽量按照：结论—背景—过程—结论的方式进行。一来能够让对方在短时间内迅速抓住沟通中的核心关键点，二来也能帮助你梳理逻辑，增强内容的说服力。

那种长篇大论，摆事实讲道理的方式，在职场汇报中纯属浪费双方的时间，尽量摒弃。

4 总结
其实无论日报、周报还是月报都是对工作的回顾与总结，目的是明晰自己工作的重心及存在的问题，知道哪些地方需要投入更多精力，从而对工作有更好的掌控。

有心记录，则可以更好的帮助自己成长，如果只是应付上级沦为形式，不做也罢，大家觉得呢？（内容整理自网络，如有侵权请联系删除）

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