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仓库管理(Warehouse Management,简称WM)是企业进销存管理中非常重要的一环,做好仓库管理可以精准掌握库存状况、货品动销情况等,确保企业生产经营活动的稳定进行。
作为一名仓库管理人员,日常工作包括:
- 记录好货品的入库及出库信息,确保货品安全存储。
- 定期盘点,确保仓账相符。
- 配合销售订单情况做好库存控制及仓库管理规划。
很多管理者常规使用的仓库管理办法有:
- 采用传统的纸质文档表格来记录相关的出入库信息,这种方式很容易出错,经常会有文件丢失的现象出现。小编在此并不推荐,非常耗时耗力。
- 采用Excel表格来管理仓库,虽然解决了文件保存问题,但此方式无法做到相关数据的实时更新,也很容易出现电脑系统崩溃的情况,导致文件无法恢复。小编在此也不推荐,不小心碰到Excel死机,一天工作都白做。
一个企业在发展的过程中,仓库管理的复杂度和多元化程度都会不断提升,单纯靠人工记忆和手工录入的方式来管理,容易出错又无法准确监管,严重时甚至会给公司造成损失。
如今,聪明的管理者都在寻找能够匹配企业需求的管理软件进行自动化仓库管理。但是这款管理软件一定要满足:
- 简单上手快:再昂贵的系统,员工不会用都是白搭。
- 高性价比:花最少的钱获得最大的收益,是每个企业所追求的。尤其对中小型企业来说,没有必要去花大价钱搭建一个重型的系统。可以选择轻量级的SaaS系统来帮助进行仓储管理。轻流进销存管理系统就是一款可以帮助中小型企业管理仓库的轻型SaaS软件。
这款进销存管理软件可以解决哪些仓库管理问题?
1、货品管理混乱,发货效率低
针对货品目录管理混乱、商品种类不同的问题,轻流提供自定义搭建表单功能,可以创建各类货品基础数据,并随时增减修改货品内容,进行分类管理,提升货品管理效率。
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2、出入库数据记录不清晰,仓库盘点困难,出现账物不符
针对账物不符问题,提供验收入库、出库、库存盘点模块记录、更新库存信息。入库时可以采取扫码的方式进行,同时出入库记录可随时查看,进一步提高管理效率。
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盘点后的库存信息会覆盖原有数据,管理者可实时掌握企业产品库存数据或盘盈盘亏情况。
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3、多仓库调拨信息记录不完善,货品状态不明晰
针对多个仓库管理混乱,无法准确就近调配货物的问题,提供调拨出入库管理模块,有效了解各仓库货品状态。
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此外,使用轻流搭建的仓库管理系统支持与各种企业资源计划(ERP)管理系统、订单管理系统、销售管理系统等其他第三方系统相集成,可以轻松实现相关数据的调取与推送。
4、各项数据散乱,无法做好库存控制和仓库整体规划
针对货品数据多而杂、不实时的问题,提供管理数据看板,企业可以根据自己的实际需要,通过轻流搭建相关的数据报表,支持柱状图、饼状图、折线图等多种报表类型。无论是仓库详情、出入库数量统计,还是库存流水及调拨记录,均衡自定义可视化报表,让你掌控仓库管理全局。
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以轻流的客户重庆渝维家具为例,它是一家提供定制化家具的企业,面对客户需要定制的产品,需要确保仓库生产物料的齐全,这样才能不会影响生产的进度。同时定制家具如果库存堆积过量,也会导致物料成本的浪费。渝维家具以前是通过人工的形式管理仓库物料,缺乏专业的科学数据分析管理。
现在,通过轻流的搭建的管理系统,可以在保障信息记录的同时让仓库管理信息自动变更数据,生产部门和采购部门也能够实时看到信息,进行物料采购补充,避免浪费实现企业精益化生产。同时轻流强大的表单引擎功能提供各种可视化的数据报表,便于直观分析,即使是不懂数据分析的人也能够精准分析仓库数据。数据化管理仓库等出入库等流水信息。
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所以,自动化仓库管理办法的核心,是选择一款对的管理软件。