Excel电子表格的验证1.PDF
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OMCL 指南:计算机化系统验证 附录 1:Excel 电子表格的验证
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Excel 电子表格的验证
注:本指南及其附录中使用“必须”一词表示强制性要求;使用“应”表示建议性要求,即其它经过恰
当论证的方法也是可接受的;使用“可”表示一种可能性或一个例子,不具有约束力。
一、 介绍
本文件是核心文件“计算机化系统验证”的附录 1。当在计划、实施和记录用于处理实验室数据的
Excel 电子表格的验证时,应与核心文件结合使用。
本附录给出了 Excel 电子表格验证的一个实例,应与核心文件中给出的通用要求和建议结合使用。
二、 安装和安全
为了保证只有最终经验证的电子表格版本可以被使用,以及维护电子表格的已验证状态,所有已验
证的 Excel电子表格应以只读形式(针对终端用户而言)保存,如保存在受保护的网络共享文件夹
中。只有相关负责人拥有访问网络共享文件的权限。 O
终端用户不应具备修改一个已验证的电子表格、在共享文件夹中增加一个未验证的电子表格、以及
I
在共享文件夹中保存数据的权限。终端用户只能填写(允许的)单元格,以及打印数据或在必要时
D
保存副本至数据储存库。 U
电子表格的安装必须被记录,如记录在验证文档、系统日志本、或一份 QA 表中。记录的内容必须
T
包括:电子表格的名称、唯一识别号、位置,和负责人。记录还必须包括确认,定期确认和其它问
S
题如升级或遇到的任何问题。其中,确认在安装之后进行并被记录。
三、 良好实践 Z
I
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当设置一个新的电子表格 时,遵循以下良好的操作实践,可以减少意外的修改模板和错误的数据
输入的风险:
‐ 所有计算单元格必须被锁定(单元格格式—保护—锁定),以保护含有计算的单元格,不被
无意地修改,除了那些用于数据输入的单元格。
1 译者:本附录为 EDQM 发布的指南:计算机化系统验证核心文件的附录。本附录及其核心文件的适用范围均为
欧洲 OMCL 组织(Official Medicine Control Laboratories 官方药品控制实验室)。
2 译者:本译文中使用的电子表格为“MS Office 家庭和学生版 2016”,所有截图尽量与指南中的一致。
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