课件在计算机中的保存形式,文档的输入与保存课件.ppt

文档的输入与保存课件

Word 2003文档编辑 文档与文本的编辑 要在Word 2003中输入并编辑文本，需先创建一个文档，因此文档与文本的编辑是息息相关的。 知识讲解 文档的基本操作包括新建、保存、打开和关闭，而在文档中进行文本编辑时，就需要进行文本的输入、选择、修改、移动与复制、查找与替换等操作，下面分别进行介绍。 文档的输入与保存 一、Word2003的操作界面 二、新建文档 三、保存文档 四、输入文本 五、选择文本 六、修改与删除文本 七、移动与复制文本 八、撤销与恢复操作 九、查找与替换 一、Word 2003的操作界面 在进行文档与文本编辑之前，应先来认识Word 2003的操作界面。启动Word 2003后，便将出现操作界面。 Word 2003的操作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、文档编辑区和状态栏等部分组成。 Word 2003操作界面 2)文档编辑区 文档编辑区是Word 2003操作界面中最大也是最重要的区域。在Word中输入与编辑文档等操作过程都会在文档编辑区中进行。 文档编辑区四周围绕着水平标尺、垂直标尺、垂直滚动条、水平滚动条及视图切换按钮等，文档编辑区中左上角还有一条闪烁着的黑色竖线，它为文本插入点，其与【记事本】、【写字板】窗口中的文本插入点作用相同。 下面简要介绍标尺和视图切换按钮的作用，它们的具体使用方法将在后面的章节中详细讲解。 2)文档编辑区 水平标尺与垂直标尺：主要用于确定文档中各种浮动版式对象的位置。通过水平标尺上的缩进按钮还可设置段落的缩进格式；垂直标尺主要用于制作表格时准确调整各行表格的行高。 视图切换按钮：文档在Word 2003中共有4种不同的视图方式，单击此处的视图切换按钮，可在视图方式间切换。默认情况下，文档一般显示为页面视图，编辑文档也通常是在视图方式下进行的。 3)状态栏 状态栏位于窗口最底端，其中显示了文档窗口中当前页的页码、文档的当前页数与总页数、文本插入点的位置以及编辑文档的一些控制按钮等。通过状态栏，用户可以了解文档的许多信息，并能对文档进行一些控制。 二、新建文档 要制作公文、书信、报告等文档，首先必须新建一个Word文档。新建的文档可以是一个没有任何内容的空白文档，也可以是根据Word中的模板新建的包含某些固定内容或格式、具有某一特定作用的文档，还可以是根据已有的文档新建的一个与之类似的文档，下面分别介绍这3种文档的新建方法。 1)新建空白文档 启动Word 2003后，系统会自动新建一个名为【文档1】的空白文档，如果还需新建空白文档，只需选择【文件】→【新建】命令打开【新建文档】任务窗格，然后单击其中的 链接。 2)根据已有的文档新建文档 在Word 2003中还可根据已经创建好的文档来创建新的文档，其方法为：在【新建文档】任务窗格中单击【新建】栏中的 链接，打开【根据现有文档新建】对话框，找到并选中要使用的Word文档，再单击 按钮便可新建基于该文档的Word文档。 【根据现有文档新建】对话框 三、保存文档 在新建的文档中编辑的内容并没有保存在计算机硬盘中，因此在编辑完成后必须执行保存操作将其储存起来。对于已经保存过的文档，经过再次编辑后，也需要进行保存，还可采用另存为的方式，将编辑后的文档保存为另一个文档。 另外，为了防止突然断电或死机等意外情况导致文档内容丢失，还可设置文档在一段时间内自动进行保存。 1)保存新建文档 新建文档后，可以马上对其进行保存，也可在编辑过程中或编辑完成后对其进行保存，其具体操作如下： 1)在新建的文档中选择【文件】→【保存】命令或单击【常用】工具栏中的【保存】按钮 ，打开【另存为】对话框。 2)在【保存位置】下拉列表框中选择要保存的具体位置，在【文件名】下拉列表框中输入文档的保存名，在【保存类型】下拉列表框中可选择将文档保存为什么类型，这里保持其默认选项【Word文档】。 3)单击 按钮将文档保存下来。 【另存为】对话框 2)保存已存在文档 对保存过的文档进行修改后，如果要将文档修改前后的内容均保存下来，可以使用【另存为】方法进行保存。 另存文档的方法与保存文档的方法基本相同，只需选择【文件】→【另存为】命令或按【F12】键，然后在打开的【另存为】对话框中选择新的文档保存路径并命名，然后单击 按钮。 3)设置自动保存文档 Word 2003具有自动保存功能，开启该功能并合理设置自动保存的间隔时间后，可让系统在达到设置的间隔时间时自动对当前编辑的Word文档按默认路径进行保存，这样即使遇到死机或突然断电等意外情况，再次打开计算机并启动Word程序时，自动保存的内容将会恢复回来，从而最大程度地减小工作内容的损失。 下面以将