在使用邮件合并后，发现文档页码全为1，原因是合并过程中添加了不可见的分节符。通过批量查找替换功能，选择查找特殊格式的分节符并替换为手动分页符，可以解决这个问题，使页码恢复正常。
有同学留言说我最近高产似那啥，主要是临近年末了呀，大家也在高频率地使用Office办公软件，用得多了，那伴随而来的出现的问题也就多了，今天也遇到了一个从来没有遇到过邮件合并问题！
希望通过今天的分享让大家更加了解邮件合并，同时解决邮件合并使用过程中的小问题！
今天要解决的邮件合并问题就是——
明明在模板中设置好了页码格式，但是合并后的文档，页码全都显示的1，而不是连续的！
产生这个问题的根本原因其实在于邮件合并生成文件的时候，自动在两份文档之间添加「分节符(下一页)」(默认状态下不可见)，并取消各份文档之间的页眉页脚链接。
这样就让每一份完整的文档之间成了互相独立的状态。
这种状态下，所有文档的页眉页脚都是可以单独设置，且不受其他文档影响的。这就导致了每一份文档中的页码都是1。
想要解决这个问题，我们就要解决这个罪魁祸首「分节符(下一页)」
如果你合并生成的文档只有几页，那么可以打开「显示/隐藏段落标记」功能，让「分节符(下一页)」符号显示出来，然后手动删除。
如果你合并生成的文档有几十页甚至几百页，那我还是劝你早点大小手动删除的念头。
想想我之前一直在大家耳边念叨的——重复操作必有批量之法，批量之法必有规律可循
删除分节符，我们自然有办法可以批量完成，而这里用到的就是——查找替换啦！
没错，查找替换不仅仅可以替换文字，数字，字母，还可以对文档中的一些特殊符号进行处理。
按快捷键「Ctrl + H」打开查找替换界面，将光标定位在「查找内容」框中，然后点击「特殊格式」-「分节符」
此时查找替换对话框中显示如下：
然后我们将光标定位到「替换为」框中，依次点击「特殊格式」-「手动分页符」
此时查找替换对话框中显示为：
最后点击全部替换，就可以让文档的页码恢复正常！
完整的视频操作如下：
好啦，那今天的分享就到此结束啦，想要学习更多Office的实用技巧，记得关注晓阳老师哦~
扫一扫
被折叠的 条评论
为什么被折叠?
到【灌水乐园】发言
