全国计算机acess证书,大学生考证：全国计算机二级Access考试技巧

大学生考证：全国计算机二级Access考试技巧

(2)单击设计风格中第1列“字段”行，并单击右侧的向下箭头按钮，从打开的列表中选择“性别”字段，然后用同样的方法在第2列的“字段”行上选择“工作时间”字段，在第3列的“字段”行上选择“系别”字段。

(3)在“性别”的“条件”单元格中输入筛选条件“男”，在“工作时间”的“条件”单元格中输入条件“Between #1992-01-01# And #1992-12-31#”。条件的书写方法，将在后面的章节中详细介绍。

(4)单击“系别”的“排序”单元格，单击右侧向下箭头按钮，从打开的列表中选择“升序”。

(5)单击工具栏上的“应用筛选”按钮 执行筛选。

四、修改表结构

修改表结构的操作主要包括增加字段、删除宇段、修改字段、重新设置主键等。

1.添加字段

在表中添加一个新字段不会影响其它字段和现有数据。但利用该表建立的査询、窗体或报表，新字段不会自动加入，需要手工添加上去。

可以使用两种方法添加字段。第一种是用表“设计”视图打开需要添加字段的表，然后将光标移动到要插入新字段的位置，单击工具栏上的“插入行”按纽，在新行的“字段名称”列中输入新字段名称，确定新字段数据类型。第二种是用“数据表”视图打开需要添加字段的表，然后选择“插入”菜单中的“列”命令，再双击新列中的字段名“字段1”，为该列输入唯一的名称。

2.修改字段

修改字段包括修改字段的名称、数据类型、说明、属性等。在“数据表”视图中，只能修改字段名，如果要改变其数据类型或定义字段的属性，需要切换到“设计”视图进行操作。具体方法是用表“设计”视图打开需要修改字段的表，如果要修改某字段名称，在该字段的“字段名称”列中，单击鼠标左键，然后修改字段名称;如果要修改某字段数据类型，单击该字段“数据类型”列右侧向下箭头按钮，然后从打开的下拉列表中选择需要的数据类型。

在Access中，“数据表”视图中字段列顶部的名称可以与字段的名称不相同。因为“数据表”视图中字段列顶部显示的名称来自于该字段的“标题”属性。如果“标题”属性中为空白，“数据表”视图中字段列顶部将显示对应字段的名称。如果“标题”属性中输入了新名称，该新名称将显示在“数据表”视图中相应字段列的顶部。

3.删除字段

与添加字段操作相似，删除字段也有两种方法。第一种是用表“设计”视图打开需要删除字段的表，然后将光标移到要删除字段行上;如果要选择一组连续的字段，可将鼠标指针拖过所选字段的字段选定器;如果要选择一组不连续的字段，可先选中要删除的某一个字段的字段选定器，然后按下Ctrl键不放，再单击每一个要删除字段的字段选定器，最后单击工具栏上的`“删除行”按钮。第二种是用“数据表”视图打开需要删除字段的表，选中要删除的字段列，然后选择“编辑”菜单中“删除列”命令。

4.重新设置主键

如果已定义的主键不合适，可以重新定义。重新定义主键需要先删除已定义的主键，然后再定义新的主键，具体橾作歩骤如下：

(1)使用“设计”视图打开需要重新定义主键的表。

(2)单击主键所在行字段选定器，然后单击工具栏上的“主键”按钮。完成此步操作后， 系统将取消以前设置的主键。

(3)单击要设为主键的字段选定器，然后单击工具拦上的“主键”按钮，这时主键字段选定器上显示一个“主键”图标，表明该字段是主键字段。

五、维护表

随着数据库的不断使用，也需要增加一些内容或删除一些内容，这样表结构和表内容都会发生变化。为了使数据库中表结构更合理， 内容更新、使用更有效，需要经常对表进行维护。

打开和关闭表

表建立好以后，细果需要，可以对其进行修改。例如，修改表的结构、编辑表中的数据，浏览表中的记录等，在进行这些操作之前，要打开相应的表;完成操作后，要关闭表。

1.打开表

在Access中，可以在“数据表”视图中打开表，也可以在“设计”视图中打开表。

例2.21 在“数据表”视图中打开“学生”表，操作步骤如下：

(1)在“数据库”窗口中，单击“表”对象。

(2)单击“学生”表名称，然后单击“打开”按钮;或直接双击要打开表的名称。此时，Access打开所需的表。

在“数据表”视图下打开表以后，可以在该表中输入新的数据、修改已有的数据、删除不需要的数据，添加字段、删除字段或修改字段。如果要修改字段的数据类型或属性，应当使用工具栏上的“视图”按钮切换到“设计”视图，或在“设计”视图中打开表。

在“设计”视图中打开“学生”表，操作步骤如下：

(1)在“数据库”窗口中，单击“表”对象。

(2)单击“学生”表，然后单击“设计”按钮。

此时，也可以单击工具栏上的“视图”按钮切换到“数据表”视图。

2.关闭表

表的操作结束后，应该将其关闭。无论表是处于“设计”视图状态，还是处于“数据表”视图状态，单击“文件”菜单中的“关闭”命令或单击窗口的“关闭窗口”按钮都可以将打开的表关闭。在关闭表时，如果曾对表的结构或布局进行过修改，会显示一个提示框，询问用户是否保存所做的修改。单击“是”按钮保存所做的修改;单击“否”按钮放弃所做的修改;单击“取消”按钮则取消关闭操作。