计算机二级access考试证书,大学生考证：全国计算机二级Access考试技巧

大学生考证：全国计算机二级Access考试技巧

六、Access查询

5.1 查询概述

选择查询 从一个或多个表中检索数据,并且在可以更新记录(带有一些限制条件)的数据表中显示结果.也可以使用选择查询对记录进行分组,并且对记录作总计,计数,平均以及其他类型总和的计算.

参数查询 在执行时显示对话框提示用户输入信息(查询的条件).参数查询的创建只能通过设计视图或SQL视图完成.

交叉表查询 显示来源于表中各个字段的总计值(合计,计数和平均),并将它们分组,一组列在数据表的左侧,一组列在数据表的上部.

5.1.1查询类型:选择查询,参数查询,交叉表查询,操作查询和SQL查询

操作查询 仅使用一个操作来更改许多记录的查询.共有4种类型:删除,更新,追加,生成表查询.用户根据对话框提示输入参数,并检索复合参数的记录或值.但只有在执行查询时,才按照查询检索到的记录操作表,一般用于大批量修改表中数据.

SQL查询 SQL是结构化的查询语言,是关系数据库的标准的,主流的查询语言.SQL语言特点:

☆既是自含式语言,又是嵌入式语言,即可独立用 于联机交互,又可嵌入到其它高级语言中.

☆高度非过程化,用户只需指出"做什么",而不必指出"怎样做".

☆面向集合,对元组的集合进行操作.

5.1.2查询的功能

利用查询,可以完成以下功能:

选择字段,用户可以在查询中选择自己感兴趣的字段,而无须关心其它字段

选择记录,用户可以指定一个条件,只有符合条件的记录才会显示出来.

排序记录,用户可以指定浏览记录的顺序

完成计算,可以建立一个计算字段,保存计算结果.

作为窗体或报表的数据来源.

修改表中数据,采用查询可以一次次修改,删除,增加一组相关的记录.

建立新表,通过生成表查询,可以根据查询结果新建一个表

5.1.3 查询视图

设计视图:可以设计除SQL之外的任何类型的查询,查询设计器

数据表视图: 查询的数据浏览器

SQL视图:SQL查询

数据透视表视图和数据透视图视图:

可以更改查询的版面,从而以不同的方式分析数据.

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