word合并邮件无法发送html,Word邮件合并批量发送带附件的邮件

本文介绍如何通过Word的邮件合并功能和VBA代码,结合Outlook,实现批量发送带有个人化附件的电子邮件。教程中详细说明了从创建数据表到编写并执行VBA宏的每一步,帮助用户实现高效、个性化的邮件发送。

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应张老师的需求,修改制作了一个可以批量发送带附件的电子邮件VBA。

目的:给N多人发送电子邮件,而不是抄送模式,并带有对方的称谓。

实现:

用到Word的邮件合并功能,以及调用Outlook发送邮件。不过VBA我不太懂,只能用现有的改,有点繁琐。

步骤:

1.

Word建立一个表,第一列为表头,下面为每个人的记录,从第四列开始为附件列,需要加几个附件,就添加几个列,可以留空,像第五列一样:

Name

Title

Email

Attachment

Xiao Ma

PhD.

e:\test.txt

Copper

Dr.

e:\test2.txt

Marry

Miss.

e:\test.txt

2. 保存该word文件。

3. 新建一个Word文档,我用的是word2010版本,选择邮件选项卡。

4. 选择收件人,使用现有列表,打开之前编辑的word文件

5. 使用插入合并域功能,编辑邮件正文:

如:

Dear

<

><>

I’m mxio.

Good 2 c u at 9t.

Good

Luck!

mxio

2012.11.13

6. 点击预览结果,更新域

7. 启动编辑宏功能,键盘按ALT+F11

8. 工具\引用添加 Microsoft Outlook 14.0 Object Library

9. 新建模块添加如下代码:

Sub eMailMergeWithAttachments()

Dim docSource As Document, docMaillist As Document

Dim rngDatarange As Range

Dim i As Long, j As Long

Dim lRecordCount As Long

Dim bStarted As Boolean

Dim oOutlookApp As Outlook.Application

Dim oItem As Outlook.MailItem

Dim oAccount As Outlook.Account

Dim sMySubject As String, sMessage As String, sTitle As

String

'将当前文档设置为源文档(主文档)

Set docSource = ActiveDocument

'检查Outlook是不是打开了。如果未打开的话,就打开新的Outlook

On

### 回答1: 在Word中,利用宏编程(VBA)可以实现邮件合并批量生成单个PDF文档的功能。具体步骤如下: 1. 邮件合并 a. 准备好邮件模板和数据源,可以将数据源存放在Excel表格中。 b. 在Word中打开邮件模板,进入“开发工具”选项卡,点击“宏”按钮。 c. 在弹出的“宏”对话框中输入一个名称,例如“MailMerge”,并点击“创建”按钮。 d. 在VBA编辑器中,编写相关代码,例如利用MailMerge方法将数据源与邮件模板合并,具体代码如下: ActiveDocument.MailMerge.OpenDataSource _ Name:="C:\MyDataSources\ExcelData.xlsx", _ ConfirmConversions:=False, _ ReadOnly:=False, _ LinkToSource:=True, _ AddToRecentFiles:=False, _ PasswordDocument:="", _ PasswordTemplate:="", _ WritePasswordDocument:="", _ WritePasswordTemplate:="", _ Revert:=False, _ Format:=wdOpenFormatAuto, _ Connection:="Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;User ID=Admin;" & _ "Data Source=C:\MyDataSources\ExcelData.xlsx;Mode=Read;Extended " & _ "Properties=""HDR=YES;IMEX=1"";", _ SQLStatement:="SELECT * FROM `Sheet1$`", _ SQLStatement1:="", _ SubType:=wdMergeSubTypeAccess e. 点击“运行”按钮,此时程序会将数据源中的数据插入到邮件模板中,并生成多个邮件。 2. 批量生成单个PDF文档 a. 准备好文档,并将宏功能嵌入其中。 b. 编写宏代码,指定待转换为PDF的文件夹路径及输出PDF文件路径。例如下面代码会先将Word文档存为PDF,再合并所有PDF文件为一个单独的PDF文件: Sub AutoBatchSaveAsPDF() Dim fs As Object, f As Object, folder As Object Dim strFolder As String, strOutputPDF As String Dim oWord As Word.Application, oDoc As Word.Document Set fs = CreateObject("Scripting.FileSystemObject") Set folder = fs.GetFolder("C:\MyWordDocuments") Set oWord = CreateObject("Word.Application") oWord.Visible = False strFolder = folder.Path & "\" strOutputPDF = strFolder & "Output.pdf" Set oDoc = oWord.Documents.Open(strFolder & "Document1.docx") oDoc.SaveAs2 strFolder & "Document1.pdf", wdFormatPDF oDoc.Close For Each f In folder.Files If Right(f.Name, 4) = ".pdf" And f.Name <> "Output.pdf" Then Shell """" & "C:\Program Files\Adobe\Acrobat 10.0\Acrobat\Acrobat.exe" & """ /n /t """ & f.Path & """" & " """ & strOutputPDF & """", vbHide End If Next f End Sub c. 运行宏代码,程序自动将多个PDF文件合并为一个PDF文件,并输出到指定目录。 以上就是利用Word VBA实现邮件合并批量生成单个PDF文档的方法。 ### 回答2: Word VBA邮件合并批量生成单个PDF文档是指在Word文档中利用VBA宏来实现将多个邮件合并成一个,并将合并后的内容保存成一个单独的PDF文件的功能。 首先,我们需要将需要合并邮件内容存储在单独的Word文档中,并给每个文档命名,以方便后续处理。然后,在VBA宏中使用循环语句遍历所有文档,将每个文档的内容复制到一个新的Word文档中,依次粘贴到后面的位置,最终得到合并后的内容。接下来,我们可以使用Word内置的PDF转换功能,将合并后的文档另存为PDF格式。 需要注意的是,在邮件合并时可能会存在格式上的不兼容问题,因此我们需要在VBA宏中添加适当的格式转换代码来避免这些问题的发生。 总之,Word VBA邮件合并批量生成单个PDF文档是一项非常实用的功能,可以极大地提高我们的工作效率。使用VBA宏来实现上述功能,不仅可以节省时间,还可以更加精准地控制合并后的内容和格式。 ### 回答3: Word VBA邮件合并功能可以将多个邮件的内容合并成一个单一的文档,并通过邮件发送给收件人,是现代办公中不可或缺的工具。Word VBA批量生成单个PDF文档的功能则会将多个Word文档转换成一个PDF文件,方便用户阅读和共享。 邮件合并功能通过VBA编程实现,可以使用多种方式配置邮件内容和附件,比如从Excel表格中读取收件人信息和邮件正文内容等。使用邮件合并功能,用户可以快速地将电子邮件正文与附件合并在一起,节省时间和精力,提高工作效率。 批量生成单个PDF文档功能的实现也需要使用VBA编程来实现。用户可以编写代码以逐个打开Word文档,然后使用打印功能将每个文档转换成PDF格式并保存输出,最后再将所有PDF文档合并成一个单一文件。这种方法虽然比较繁琐,但是可以保证生成的PDF文档格式和排版准确无误。 总的来说,Word VBA邮件合并批量生成单个PDF文档是两种非常实用的功能,可以帮助用户更轻松地完成一些繁琐的文书处理工作,提升办公效率。随着大数据和云计算的不断发展,这种基于自动化和编程的工具将变得越来越重要和普及。
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