excel提示格式有问题_九个Excel冷技巧，关键时刻能救急

小伙伴们好啊，今天老祝和大家分享一组Excel中的冷技巧，点滴积累，也能解决工作中的实际问题，一起来看看吧~

1、数字无故变金额

这个问题很多小伙伴都遇到过，好端端的Excel文档打开后，里面的数字都变成会计金额或是欧元格式了。

其实，这是在工作表中使用自定义格式留下的后遗症。

解决方法：

按打开【设置单元格格式】对话框，在【数字】选项卡下切换到【自定义】，将右侧所有能删除的格式代码统统删除，保存文件后再次打开，就没有问题了。

放心，这里的删除不会出错，内置的格式代码是无法删除的。

2、快速复制格式给其他图表

辛辛苦苦设置好一个图表效果，如何快速应用给另一个图表呢？

右键单击设置的图表，复制。然后单击要应用样式的图表，使用选择性粘贴就够了。

3、批注快速复位

很多小伙伴习惯在单元格中插入批注，来对数据进行标记和说明。但是有时候批注的位置会出现错乱，有的甚至跑到视线以外了。

如何使错乱的批注恢复到默认位置呢？

全选工作表，复制。然后在新工作表中粘贴，然后，就没有然后了。

4、繁简一键转换

在合资企业工作的小伙伴，应该经常遇到繁简转换问题，如何来处理呢？

• 步骤1 右键单击任意选项卡→自定义功能区

• 步骤2 在弹出的【Excel选项】对话框中切换到【加载项】

• 步骤3  选择【COM加载项】→【转到】，然后在对话框中勾选【中文转换加载项】

• 步骤4    选中数据区域，依次单击【审阅】→【简转繁】，OK。

以上是首次使用时步骤，以后再次使用繁简转换功能时，仅需要第四步即可。

5、快速定位循环引用单元格

如果某个文件打开时，出现了下面这样的提示，你要怎么办呢？

相信很多小伙伴在公式编写时都遇到过类似的情况，其实，咱们可以快速找到出问题的单元格，然后修改公式就可以了。

6、公式中的引号分不清

编写公式时出现了这样的提示，你觉得会是啥原因？

检查内容？检查格式？还是检查人品？

有一个原因你肯定不会先想到，Excel 2016和Excel 2019的默认字体是“正文字体”，如果使用默认字体时，双引号到底是半角还是全角，在编辑栏中很难识别出来，像图中这个公式，就是不留神使用了全角双引号，所以Excel无法识别了。

怎么办呢？只要把默认字体换成宋体，就很容易区分了。

设置完成后，重启一下Excel，再来看看就一目了然了：

7、断开与其他工作簿的数据链接

如果使用函数引用了其他工作簿中的数据，文件打开时就会有这样一个提示对话框：

如果这样的文件直接发给领导，那可不怎么好。

其实在文档发给其他人员之前，可以先建立一个副本，然后把要给其他人员的这份文件断开链接就好了：

8、快速清除不可见字符

不能求和的数据你遇到过吗？一些从系统导出的数据，经常会有一些不可见字符，影响求和汇总：

如果你是Excel 2016或是Excel 2019，只要在Power query中走一圈，什么都不用操作，数据就恢复正常了。

9、Win7系统安装2016，菜单显示不正常

从Excel 2003到Excel 2009，小伙伴们安装哪个版本的都有。xp系统最高可以安装到Excel 2010，win7系统最高可以安装到 Excel 2016，win10系统最高可以安装到 Excel 2019。

但是有一个让很多人苦恼的问题，就是在win7系统下如果安装了Excel 2016，各个命令菜单的字体会非常别扭，而且功能区的字体显示也会怪怪的。：

出现这种问题的原因是由于Office2016用到了许多win7中没有的系统字体。

解决方法是：在安装了win10的系统中，依次打开C:\Windows，把Fonts文件夹复制出来，然后把这个文件夹放到win7系统下的C:\Windows文件夹里，重启一下电脑，就OK了。

好了，今天咱们的分享就是这些吧，祝各位小伙伴一天好心情！

图文制作：老祝