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批注是Excel里非常简单的一个功能,可就是这么一个非常简单的功能,也能玩出来许多炫酷的操作,一起来看……
常规操作1插入批注
选择目标单元格,点击审阅选项卡,新建批注。
通常,我们在单元格上右键,插入批注。
插入批注的快捷键Shift+F2。
2复制粘贴批注
复制一个带批注的单元格,按Ctrl选取要添加批注的单元格区域,选择性粘贴批注。
3全部显示批注
选择一个含批注的单元格右击,选择“显示批注”,该单元格就会显示批注。
如果要表中的批注全都显示,审阅→显示所有批注。
4批量删除批注
选择要删除批注的区域→下拉开始选项卡中的“清除”按钮→选择“清除批注”。
高级操作1Excel2016版修改批注形状
选择批注→在“告诉我你要做什么”中输入“更改形状”→选择“更改形状”→点击喜欢的形状
(点击图片查看大图)
2其他版本修改批注形状
■ 步骤1
在快速访问工具栏中添加“更改形状”
■ 步骤2
选中批注,点击快速访问工具栏中的“更改形状”,选择喜欢的形状
搞定!来看看更改后的效果吧:
在批注中插入图片目前Excel批注只支持文本,不能直接插入图片,不过可以将批注的背景设置成图片,从而达到在批注中显示图片的效果,一起学习下吧~
1操作步骤
■ 插入批注,清空批注内的文本
■ 右击批注,设置批注格式
■ 选择“颜色与线条”,颜色选择“填充效果”
■ 选择“图片”,选择需插入的图片后确定即可
2效果图
设置后效果如下,直观且美观有木有:
提示:上文演示使用的是16版Excel,其他版本操作会稍有不同,不过方法思路都雷同~
利用批注合并单元格内容1举例说明
如下图要实现将B~E列的数量合并到F列,并以分号隔开。
如F2处合并为“907;1,033;2,000;1,071”:
2批注式解决方案
■ 选择并复制B2:E13
■ 在一个单元格插入批注并编辑批注→调出剪贴板→单击要粘贴的数据
■ 全选批注里的内容并复制
■ 选择F2单元格→按Ctrl+V粘贴
■ Ctrl+H调出替换对话框→“查找内容”处输入空格→“替换为”处输入分号→单击全部替换
完成啦:
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