小伙伴们大家好,今天分享一些数据录入技巧,能让你的工作效率提高那么一丢丢也是再好不过的了。
1
选定范围录入
录入数据之前先框选数据录入范围,结合TAB键就可以达到按行录入并自动换行的效果啦。
2
输入拼音首字母显示药品全称
使用自动更正功能,可以将日常需要录入的比较复杂的内容简化,提高效率那是嗖嗖滴!
3
数字序列快速填充
当只输入一个数字时,按住ctrl键向下填充时是序列方式填充,否则为复制方式填充。当输入两个有规律的数字时,无需按住CTRL键可自动实现序列填充。
4
日期序列快速填充
日期填充可以选择按天、按月、按年、按工作日填充,这个功能设置的可谓相当贴心!
5
快速输入1-1000之间的偶数序列
使用填充序列对话框可以更轻松的控制数据填充的终止值和步长,而且能够选择按行填充或按列填充,非常方便实用。
6
填充2018-2019年所有月份的最后一天
首先输入2018年1月的最后一天,然后选择按月填充,终止值为2019年12月的最后一天,是不是特别轻松快捷?
7
快速填充开票信息
经常需要输入的大量复杂信息可以存放在自定义列表中,需要的时候直接填充就能调用。
8
快速插入相同批注
SHIFT+F2可以快速插入批注,选择性粘贴可以一次性给多个单元格批量添加相同批注。
9
多表数据快速合并
选择性粘贴跳过空单元格特别适合合并由多人共同填写的相同格式不同内容的表格。
10
粘贴也能做计算
想在每个员工的工资上都加上500元奖金,不用公式,选择性粘贴就能搞定!
今天的分享就到这里,希望这些小技巧能帮您提高工作效率,早点下班。下期还有一波提高效率的小技能,千万不要错过哦!
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