Dynamics 365与SharePoint集成：文档管理新篇章

背景简介

随着企业信息化建设的不断深入，企业对于业务流程中的文档管理提出了更高的要求。Dynamics 365作为一款强大的业务应用平台，提供了与SharePoint深度集成的能力，为文档管理带来了革命性的变化。本文将深入探讨Dynamics 365如何与SharePoint集成，以及这一集成如何简化企业的文档管理过程。

自动化服务器位置发现

在进行Exchange配置时，如果Exchange服务器与我们的Dynamics 365环境处于同一域中，可以利用自动发现服务器位置选项来简化配置过程。这不仅减少了配置的复杂性，还提高了配置的准确性和效率。

配置认证规则

为确保邮件服务器配置文件的安全性和有效性，我们需要对每个配置文件进行认证规则的配置。可以通过指定的凭据、集成Windows认证或者在支持的情况下使用匿名认证。此外，还可以指定用于收发邮件的相同或不同的凭据。

Dynamics 365 App for Outlook

随着Dynamics CRM 2016的推出，Dynamics 365 App for Outlook为用户带来了新的体验。这个应用程序允许用户直接在Outlook Web Access中访问和管理Dynamics 365数据。用户可以从收件箱内访问数据，跟踪电子邮件，并将电子邮件链接到现有的平台记录或转换成新的平台记录。

配置与部署

要部署Dynamics 365 App for Outlook，管理员需要配置相应的用户权限，并通过配置向导设置特定的系统权限。一旦完成配置，用户即可在Outlook中看到Dynamics 365应用的视图，并开始使用其功能。

SharePoint集成

SharePoint作为一款成熟的文档管理工具，其与Dynamics 365的集成为企业带来了文档管理的新时代。SharePoint不仅支持文档的协作编辑，还提供了版本控制、元数据管理、访问控制和安全性等高级功能。

配置步骤

配置Dynamics 365 SharePoint集成相对简单，需要在Dynamics 365的高级设置中进行配置。配置完成后，用户可以将文档存储到SharePoint站点上，实现文档的集中管理和协作。

总结与启发

通过Dynamics 365与SharePoint的集成，企业可以实现更加高效、安全和协作的文档管理。这种集成不仅提高了工作效率，而且降低了维护成本。它启示我们，技术的整合能够为企业带来意想不到的便利和效益。在未来，我们可以预见更多的业务应用平台将通过类似的方式，与SharePoint等企业级产品进行深度融合，以满足不断变化的业务需求。

阅读本文后，您应该对如何利用Dynamics 365与SharePoint集成来优化您的文档管理流程有一个清晰的认识，并能够开始着手实施这一集成。如果您正在寻求进一步提升企业的文档管理能力，那么Dynamics 365与SharePoint的结合无疑是一个值得尝试的解决方案。