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计算机二级MS office 2015年操作题目指导书

考点一：分节2

考点二：样式设置2

考点三：目录设置3

考点四：页眉页脚5

考点五：编号5

考点六：脚注6

考点七：页脚7

考点八：题注8

考点九：页眉9

考点一：分节

“节”是文檔版面设计的最小有效单位，可以以节为单位设置页边距、纸型和方向、页眉和页脚、页码、脚注和尾注等多种格式类型。

Word将新建整篇文檔默认为一节，划分为多节主要是通过插入分节符实现。插入分节操作可使用菜单：“插入”→“分隔符”，如图1-15所示，然后选择“分节符类型”，按“确定”按钮完成。设置后在普通视图方式下可以用删除字符的方法删除分节符。

分节符类型共有四种如下表所示。

表格 1 分节符类型

分节符类型功能普通视图方式显示下一页新节从下一页开始。?连续新节从同一页开始。?偶数页新节从下一个偶数页开始。?奇数页新节从下一个奇数页开始。?分节设置示例：

1.题目要求：

对正文做分节处理，每章为单独一节，每节总是从奇数页开始。

2.操作步骤：

注意：光标置在“第2章”文字后，使用菜单：“插入”→“分隔符”→“分节符类型”：奇数页→“确定”。重复上述步骤，直到每章都分节完毕为止。

考点二：样式设置

Word软件考核的重点内容为：正文排版(样式设置、项目符号与编号、文档注释)，分隔设置，生成目录(分节、交叉引用、索引和目录)，分节处理，添加页眉/页脚(使用域、奇偶页处理)。

本章围绕实例展开讲解，借助实例操作，掌握Word高级应用的技巧。实例由三个文件组成：Dword.doc(排版文檔)、题目要求.doc(排版要求)、DWord-Ans.pdf(排版后参考样本)。为便于分解成三部分讲解。

正文排版

样式设置

高级Word排版提倡的是用样式对全文中的格式进行规范管理。应用样式可以快速完成对文字、图、表、脚注、题注、尾注、目录、书签、页眉、页脚等多种页面元素统一设置和调整。

样式是已命名的应用于文檔中的一组格式组合，每种样式都有惟一确定的名称。

样式设置示例：

1.题目要求：

(1)新建样式，样式名为：“样式”+准考证号后四位;其中：

a.字体：中文字体为“楷体-GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”;

b.段落：首行缩进2字符，-段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍;

c.其余格式，默认设置。

注意：题中准考证号设为：091761126100123

(2)将(1)中样式应用到正文中无编号的文字。

注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。

考点三：目录设置

目录是通常位于文章之前，由文檔中的各级标题及页码构成。可以手工创建和自动创建，当文檔做过修改其标题和页码就会发生变化，手工创建的目录修改起来很麻烦，使用自动创建方式，使用更新域的方式就可自动修改目录。

Word目录分为文档目录、图目录、表格目录类型。通过下面实例介绍三种目录的自动创建方法。

目录设置示例：

1.题目要求：

在正文前按序插入节，使用“引用”中的目录功能，生成如下内容：

(1)第1节：目录。其中：

a.“目录”使用样式“标题1”，并居中;

b.“目录”下为目录项。

(2)第2节：图索引。其中：

a.“图索引”使用样式“标题1”，并居中;

b.“图索引”下为图索引项。

(3)第3节：表索引。其中：

a.“表索引”使用样式“标题1”，并居中;

b.“表索引”下为表索引项。

2.操作步骤：

(1)在文檔最前面插入三节。

光标置在“第1章”文字前，使用菜单：“插入”→“分隔符”(如图1-15所示)→分节符类型：下一页→“确定”。

再重复上述操作，再插入一个“下一页”、一个“奇数页”分节符。

(2)完成题目要求中(1)~(3)中的a 要求。

步骤1：在第一个分节符(下一页)前输入文字：目录，按两次“回车”键;在格式工具栏中，单击“编号”按钮，取消目录前的自动编号。

步骤2：在第二个分节符(下一页)前输入文字：图索引，按两次“回车”键;在格式工具栏中，单击“编号”按钮，取消目录前的自动编号。

步骤3：在第三个分节符(奇数页)前输入文字：表索引，按两次“回车”键;在格式工具栏中，单击“编号”按钮，取消目录前的自动编号。

(3)创建文档目录，即题目要求中(1)中的b要求。

光标置于第一个分节符(下一页)的回车符前，使用菜单：“插入”→“引用”→“索引和目录”(如图1-15所示)→“目录”→“确定”。

图1-15中“显示级别”根据实际需要设定，本题目不作改动。

(4)创建图目录，即题目要求中(2)中的b要求。

光标置于第二个分节符(下一页)的回车符前，使用菜单：“插入