我们在处理数据时,对于数据相同的字段,习惯了用“合并居中”功能,比如下表这样,区域字段和表名的单元格都用了“合并居中”:

这样处理表格虽然比较美观,但也经常会碰到一些问题,如剪切、排序等都无法正常操作:


碰到这种问题如何处理呢?
这里可以用到“跨列居中”的功能。
比如上表,可以这样处理:
1、撤消合并单元格后,在A1输入标题名称,再选中想要合并的所有单元格,按 CRRL+1快捷键,调出单元格格式设置

2、在水平对齐这里,对齐方式选择“跨列居中”。发现效果跟合并居中是一样的,但是文本其实是在A1单元格

具体操作和效果看动图:

但是对于纵向合并的单元格,这个功能就不适用了。比如要对合计单元格做排序:

那如果要实现不同区域的合计值排序,怎么处理呢?
1、取消合并单元格,用定位条件,定位出空值,填充

2、自定义排序,条件一是按区域名称,条件二是按合计值排序

由此可见,“合并单元格”功能虽然好用,但还是要慎用、少用,否则会给后期的数据处理、分析带来很多的麻烦。